Maintenance et fourniture de photocopieurs et acquisition de copieurs sur instao.fr

Fourniture et caractéristiques

Fourniture de photocopieurs A4 et A4/A3, monochromes et couleurs, neufs ou reconditionnés (< 2 ans prioritaires), livrés sur meuble à roulettes sauf A4 posés.
Chaque appareil livré avec manuel en français ; caractéristiques minimales par gamme (vitesse, recto/verso, chargeur, scanner couleur, interface réseau Ethernet, compatibilité Active Directory, formats PDF/TIFF, drivers Windows/Linux, grammage, etc.).
Priorité au reconditionné < 2 ans avec justificatifs (certificat de garantie ≥ 2 ans, origine, factures/rapports).

Installation, formation et mise en service

Livraison et installation planifiées (notification au service informatique au moins une semaine avant) ; mise en service par technicien et transfert/configuration lors du remplacement.
Formation de base à la livraison et formation complémentaire approfondie sur site dans les 15 jours suivant l'installation (coût inclus).

Maintenance et consommables

Maintenance identique aux dispositions du lot de maintenance en place : maintenance préventive et corrective, fourniture consommables hors papier, délai d'intervention 8 heures ouvrables, substitution si indisponibilité > 48 heures.
Facturation trimestrielle à terme échu sur la base du coût copie selon relevés de compteurs.

Solutions logicielles et intégration

Fourniture d'un outil multimarque intégré (sans surcoût) pour découverte automatique et relevé des compteurs, déclenchement automatique des besoins en toner et vision des alertes.
Reprise et généralisation de la solution Gespage : licences, clés OSA, lecteurs de badges, maintenance éditeur et journées technicien pour installation/paramétrage.

Sécurité, données et fin de vie

Chiffrement des données en transit et au repos, mécanismes d'authentification et contrôle d'accès, effacement sécurisé et irréversible des disques avant mise au rebut, attestations d'effacement avec n° de série et méthode.
Enlèvement et traitement des matériels retirés sans surcoût, conformité DEEE, fourniture de justificatifs (BSD, certificat de réemploi ou destruction).

Contraintes environnementales et conformité

Exigence minimale : 20 % de l'offre issu du réemploi/réutilisation ou intégrant matières recyclées ; conformité REACH/RoHS et obligations DEEE.

Quantités estimatives indicatives (BPU)

Détail volumétrique estimatif par catégories d'appareils fourni dans le BPU (ex. copieurs A4 posés N&B 40 unités, copieurs production 1 unité, etc.).

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Maintenance et fourniture de photocopieurs et acquisition de copieurs