Maintenance et fourniture de photocopieurs et acquisition de copieurs

Mairie de Colomiers
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
6 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Colomiers (31)
Durée
4 ans
Budget
Max: 180 000 €

Maintenance et fourniture de consommables pour copieurs A4/A3

Périmètre et équipements

  • Maintenance des copieurs A4 et A4/A3, monochromes et couleurs en place ; inventaire nominatif fourni (BPU) et validé en réunion de lancement.

Maintenance "service total"

  • Maintenance préventive et corrective, déplacement, main-d'œuvre et pièces (hors papier) incluses.
  • Titulaire unique habilité à intervenir ; collectivité n'effectue pas de réparations.
  • Délai d'intervention : 8 heures ouvrables après alerte.
  • Mise à disposition d'un appareil de substitution de performance équivalente si indisponibilité > 48 heures à compter de la date d'intervention.

Gestion des consommables

  • Fourniture de toner, tambour, agrafes et pièces nécessaires (papier exclu).
  • Système de commande automatique basé sur relevés/télé-relève ; livraison centralisée par point unique par entité.
  • Étiquetage des consommables pour identification équipement/utilisateur/service.

Outils et administration

  • Fourniture d'un outil/extranet multimarque compatible pour découverte automatique, relevés compteurs N&B et couleur par appareil/utilisateur, déclenchement automatique des commandes, alertes et consultation/modification des informations administratives par la collectivité.

Facturation et comptabilisation

  • Facturation trimestrielle à terme échu sur la base du coût copie par type d'équipement, d'après relevés de compteurs.
  • Exigences : seules copies/impressions comptabilisées (scans exclus) ; pourcentage d'encrage non pris en compte dans les compteurs.

Ressources humaines et sous-traitance

  • Présentation de l'organisation : effectif et localisation des techniciens, compétences et agréments constructeurs, indication du recours à la sous-traitance. Engagement de maintien des niveaux de compétence pendant la durée du contrat.

Démarrage

  • Réunion de lancement après notification pour inventaire et validation du périmètre, avec procès-verbal.

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