Maintenance opérationnelle de serveurs et équipements de stockage

Groupe ENSAE-ENSAI
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
5 juin 2026 à 10 h
Localisation
Île-de-France
Durée
1 an (02/07/2026 → 02/07/2027), reconductible tacitement 3 fois 1 an
Budget
Max: 30 000 €

Maintenance préventive et corrective (poste technique n°1 et n°2)

Préventif (poste n°1)

  • Maintenance matérielle et logicielle embarquée des serveurs et des équipements de stockage (BIOS, firmware, iDRAC/ILO, micro‑programmes, contrôleurs, etc.).
  • Opérations de vérification du bon fonctionnement, application des mises à jour firmware/BIOS, contrôles d'intégrité hardware, recommandations d'optimisation et conseils d'évolution.
  • Fréquence des interventions préventives : deux visites par an par site.
  • Les systèmes d'exploitation ne sont pas inclus dans le forfait préventif.
  • Planning annuel des interventions à établir et valider ; confirmation des horaires et de l'identité des intervenants au plus tard 7 jours ouvrés avant chaque intervention.

Correctif / curatif (poste n°2)

  • Diagnostic, dépannage, réparation et remplacement de pièces défectueuses ou usées ; gestion des incidents en obligation de résultat.
  • Support et hotline accessibles 7j/7 et 24h/24 via un numéro unique, avec matrice d'escalade et canaux d'intervention définis.
  • SLA opérationnels : délai d'intervention (GTI) ≤ 8 heures ouvrables ; délai de rétablissement (GTR) ≤ J+2 sans changement de pièce, ≤ J+5 si remplacement/ réparation de pièce.
  • Remplacement de pièces : intervention de remplacement prévue sous 72 heures après constatation lorsque nécessaire.
  • Mise à disposition de pièces de prêt en cas de panne majeure sous 24 heures lorsque requis (disques, contrôleurs SAN, etc.).
  • Prestations hors forfait exécutées sur devis puis bon de commande ; facturation à taux horaires et prix unitaires renseignés par le fournisseur.

Documents, pilotage et reporting

  • Documents exigés pour chaque intervention : bon d'intervention signé et rapport d'intervention détaillé transmis au plus tard sous 5 jours ouvrés (identification du titulaire, site, nature de l'intervention, date et heure d'arrivée, nom du technicien, analyse, pièces utilisées, actions à la charge du bénéficiaire le cas échéant).
  • Rapport d'activité périodique (statistiques d'incidents, temps de résolution, état de vétusté du parc et recommandations) périodique (semestriel/trimestriel selon les exigences définies).
  • Comité de pilotage possible et interlocuteurs identifiés côté acheteur et côté titulaire.

Organisation, accès et contraintes opérationnelles

  • Interventions réalisées par personnel muni des pièces d'identité et cartes professionnelles requises ; liste des intervenants fournie pour les prestations programmées.
  • Contrôle d'accès, badges/laisser-passers et respect des plages horaires définies par le bénéficiaire.
  • Pénalités automatiques prévues en cas de non-respect des GTI/GTR et des plannings.

Modalités commerciales

  • Poste n°1 : prestation forfaitaire annuelle (montant à renseigner par le candidat).
  • Poste n°2 : prestations hors-forfait sur devis puis facturation par bon de commande ; coefficient appliqué aux fournitures à justifier par présentation de factures d'achat.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Visite possible jusqu'au 28/05/2026 16:00

Lieu

Non précisé

Contact

Jean-Luc MERAT; Wilfrid URSO

Email

jean-luc.merat@ensae-ensai.fr; wilfrid.urso@ensae-ensai.fr

Modalités

Visite proposée mais non obligatoire. Aucune réponse orale ne sera apportée pendant la visite ; questions à poser par écrit via la plate-forme de dématérialisation (espace Questions) ; réponses écrites communiquées à tous les candidats.

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