Maintenance opérationnelle de serveurs et équipements de stockage
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Maintenance préventive et corrective (poste technique n°1 et n°2)
Préventif (poste n°1)
- Maintenance matérielle et logicielle embarquée des serveurs et des équipements de stockage (BIOS, firmware, iDRAC/ILO, micro‑programmes, contrôleurs, etc.).
- Opérations de vérification du bon fonctionnement, application des mises à jour firmware/BIOS, contrôles d'intégrité hardware, recommandations d'optimisation et conseils d'évolution.
- Fréquence des interventions préventives : deux visites par an par site.
- Les systèmes d'exploitation ne sont pas inclus dans le forfait préventif.
- Planning annuel des interventions à établir et valider ; confirmation des horaires et de l'identité des intervenants au plus tard 7 jours ouvrés avant chaque intervention.
Correctif / curatif (poste n°2)
- Diagnostic, dépannage, réparation et remplacement de pièces défectueuses ou usées ; gestion des incidents en obligation de résultat.
- Support et hotline accessibles 7j/7 et 24h/24 via un numéro unique, avec matrice d'escalade et canaux d'intervention définis.
- SLA opérationnels : délai d'intervention (GTI) ≤ 8 heures ouvrables ; délai de rétablissement (GTR) ≤ J+2 sans changement de pièce, ≤ J+5 si remplacement/ réparation de pièce.
- Remplacement de pièces : intervention de remplacement prévue sous 72 heures après constatation lorsque nécessaire.
- Mise à disposition de pièces de prêt en cas de panne majeure sous 24 heures lorsque requis (disques, contrôleurs SAN, etc.).
- Prestations hors forfait exécutées sur devis puis bon de commande ; facturation à taux horaires et prix unitaires renseignés par le fournisseur.
Documents, pilotage et reporting
- Documents exigés pour chaque intervention : bon d'intervention signé et rapport d'intervention détaillé transmis au plus tard sous 5 jours ouvrés (identification du titulaire, site, nature de l'intervention, date et heure d'arrivée, nom du technicien, analyse, pièces utilisées, actions à la charge du bénéficiaire le cas échéant).
- Rapport d'activité périodique (statistiques d'incidents, temps de résolution, état de vétusté du parc et recommandations) périodique (semestriel/trimestriel selon les exigences définies).
- Comité de pilotage possible et interlocuteurs identifiés côté acheteur et côté titulaire.
Organisation, accès et contraintes opérationnelles
- Interventions réalisées par personnel muni des pièces d'identité et cartes professionnelles requises ; liste des intervenants fournie pour les prestations programmées.
- Contrôle d'accès, badges/laisser-passers et respect des plages horaires définies par le bénéficiaire.
- Pénalités automatiques prévues en cas de non-respect des GTI/GTR et des plannings.
Modalités commerciales
- Poste n°1 : prestation forfaitaire annuelle (montant à renseigner par le candidat).
- Poste n°2 : prestations hors-forfait sur devis puis facturation par bon de commande ; coefficient appliqué aux fournitures à justifier par présentation de factures d'achat.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Visite possible jusqu'au 28/05/2026 16:00
Lieu
Non précisé
Contact
Jean-Luc MERAT; Wilfrid URSO
jean-luc.merat@ensae-ensai.fr; wilfrid.urso@ensae-ensai.fr
Modalités
Visite proposée mais non obligatoire. Aucune réponse orale ne sera apportée pendant la visite ; questions à poser par écrit via la plate-forme de dématérialisation (espace Questions) ; réponses écrites communiquées à tous les candidats.
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