Maintenance multi-technique des bâtiments
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
1. Pilotage et gouvernance
- Mise en place d'une organisation de pilotage (responsable bâtiment pilote, responsables achats, responsable de site) et gouvernance opérationnelle.
- Gestion documentaire et traçabilité : déploiement et exploitation d'une GMAO avec portail web, mise en place d'une GTC, suivi des inventaires et des états techniques.
- Livrables de démarrage : plan de démarrage, plan de maintenance, fiches métiers, fiches bâtiments, état des lieux technique initial, procédures d'astreinte, PCA/PRA, modèles de rapports et procédures de réversibilité.
- Reporting et réunions : rapports d'activité mensuels/trimestriels/annuels, comptes rendus d'intervention, réunions de pilotage régulières et indicateurs de performance.
2. Maintenance technique (niveaux 1 à 4)
- Maintenance préventive programmée, maintenance corrective et levée de réserves selon niveaux de rondes et contrôles (niveaux 1 à 4).
- Interventions astreinte et permanences techniques lors d'événements, avec modalités d'accès et organisation de l'astreinte.
- Fourniture des consommables et pièces de maintenance courante incluses dans le forfait ; pièces supérieures à 300 € HT soumises à devis et validation.
- Gestion des contrôles réglementaires, carnet sanitaire, suivi des risques sanitaires et traçabilité des interventions et analyses.
3. Gestion du patrimoine et des énergies
- Inventaire technique et suivi patrimonial permanent (mise à jour des états, carnet d'entretien, GMR/DO).
- Relevés énergétiques mensuels, suivi des consommations, alertes sur dérives et actions d'optimisation énergétique.
4. Moyens humains et matériels
- Équipe de maintenance sur site avec effectifs définis (précision d'au moins 3 ETP dans l'organisation proposée), personnel habilité et formation sur GMAO/GTC.
- Moyens techniques et outillages listés, gestion des stocks et procédures d'approvisionnement.
5. Procédures contractuelles et qualité
- Procédures de démarrage, prise en charge, recouvrement et transfert de fin de contrat (plan de réversibilité, PV de passation).
- Respect des exigences HSE, plan de prévention, gestion des déchets et conformité réglementaire (amiante, fluides frigorigènes, filières DEEE).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Jeudi 23 octobre, 09:00 (année non précisée dans le rapport)
Lieu
Rendez-vous à l'accueil du Corum puis visite du second site
Modalités
- Visite organisée et obligatoire.
- Confirmation de participation par email à service-achats@montpellier-events.com 24 heures avant la visite.
- Programme et déroulé fournis lors de la convocation; rendez-vous à l'accueil indiqué.
Échantillons
Modalités de livraison
- Pour les matériels et produits présentés, fournir une notice détaillée (provenance et usage), les fiches de sécurité et un échantillon référencé.
- Joindre les références d'utilisation et, si nécessaire, certificats de conformité ou d'étalonnage.
- Les documents des sous-traitants concernés doivent être fournis et intégrés au dossier technique.
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