Maintenance et modernisation d'ascenseurs, plateformes PMR et systèmes de fermeture automatisée
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Maintenance et exploitation des ascenseurs
Objet des interventions
- Prise en charge complète des opérations nécessaires à l'exploitation, l'entretien préventif, le dépannage, la réparation et la modernisation des ascenseurs (fourniture de main-d'œuvre, fournitures et outillage associés).
Entretien préventif et périodicités
- Visite d'entretien systématique au plus tard toutes les 4 semaines : réglages, contrôles de sécurité, vérifications des serrures et dispositifs palières, tenue et mise à jour du carnet d'entretien.
- Vérifications semestrielles ciblées (câbles/courroies), essais annuels (parachute, limiteur de vitesse, protections thermiques), nettoyage périodique (cuve, toit cabine, local machine) et lubrification des organes mécaniques selon fréquences minimales prescrites.
Dépannage, astreinte et délais
- Organisation d'un service de dépannage opérationnel 24h/24 et 7j/7 avec numéro d'appel unique et gratuit.
- Intervention sous 1 heure pour personnes incarcérées ou risques affectant la sécurité ; début d'intervention sous 4 heures pour interventions courantes ; objectif de remise en service sous 48 heures sauf dispositions spécifiques en cas d'immobilisation prolongée.
- Traçabilité exhaustive des interventions : enregistrements quotidiens, relevés trimestriels et rapports annuels exigés.
Réparations, fournitures et stocks
- Réparations courantes et remplacements d'éléments de petit appareillage (boutons, contacts, ampoules, balais moteur, batteries d'éclairage secours, galets, paumelles, etc.).
- Prise en charge des remplacements importants (machines, armoires, cartes, poulies, câbles, bobinages) avec modalités de facturation spécifiques pour causes extérieures ou malveillance.
- Obligation de maintenir un stock permanent de pièces de rechange permettant le respect des délais contractuels et transmission de la liste de stock sur demande.
Essais réglementaires et documents à produire
- Réalisation des essais annuels de sécurité (parachute, limiteur, contacts de fin de course, protections thermiques) et consignation sur registre.
- Fourniture d'une étude de sécurité initiale dans un délai contractuel court après prise en charge et d'une notice d'instruction par équipement (contenu technique détaillé : charge, vitesse, type d'entraînement, plans, schémas, paramètres).
- Rapports de suivi périodiques : rapports d'entretien complémentaires, rapports trimestriels et rapport annuel d'activité.
Contraintes opérationnelles et sécurité
- Exécution des opérations sur site occupé avec balisage, protection des usagers, consignation des armoires et interdiction des opérations à risque sans dérogation.
- Gestion et élimination réglementée des déchets issus des interventions (tri, transport, bordereaux) et procédures spécifiques en cas de risque amiante.
Téléalarme et télésurveillance
- Fourniture, pose, mise en service, abonnement et exploitation de dispositifs de téléalarme/télésurveillance GSM (réutilisation possible ou remplacement), avec liaison bidirectionnelle audio, pictogrammes lumineux, boucle d'aide à la communication, autocontrôle journalier et historisation des événements.
Formation et accompagnement technique
- Formation des équipes d'exploitation et fourniture de documentation technique permettant la reprise par d'autres intervenants ; assistance technique lors des contrôles périodiques (levée des réserves selon priorités : immédiate pour sécurité, 3 mois pour maintenance, 6 mois pour pièces majeures).
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