Fourniture et maintenance d'un logiciel de médecine préventive

Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Landes
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
20 novembre 2025 à 00 h
Localisation
Mont de Marsan (40)
Durée
48 mois (Phase 1 : 12 mois ; Phase 2 : 36 mois), début janvier 2026, non reconductible
Budget
Non précisé

Solution logicielle pour pôle médecine préventive

Objet fonctionnel

  • Fourniture, installation, paramétrage et mise en œuvre d'une solution web de gestion des dossiers médicaux, planification des visites et prévention des risques professionnels.
  • Gestion multi-profils : administrateurs, médecins, infirmiers, secrétariat, préventeurs, psychologues, collectivités avec droits et habilitations différenciés.

Fonctions principales

  • Dossiers médicaux : création, consultation, mise à jour, archivage, gestion des antécédents, visites, vaccinations, examens, AMT, formulaires pré-remplis et génération d'attestations/ordonnances.
  • Planification des visites : gestion des disponibilités multi-sites, créneaux paramétrables (25/50 min), convocations personnalisables, rappels, gestion de pré-plannings et visites spéciales (psychologues, assistants sociaux, etc.).
  • Prévention des risques : fiches de risques par collectivité/métier, extraction de statistiques AT/MP, rapports annuels et outils de suivi des actions.
  • Facturation : édition des mémoires par collectivité, gestion de différents modes de tarification (à la visite, à l'effectif, à la vacation, par masse salariale) et périodicité paramétrable.
  • Messagerie et espaces d'échanges sécurisés entre collectivités et personnels médicaux.
  • Éditions et exports : PDF/Excel/XML, reporting multi-critères, requêtes et tableaux de bord.

Interopérabilité et mobilité

  • Interfaces et passerelles prévues avec logiciels métiers (Eksae Carrus RH, Berger-Levrault GF finances, Prorisq) et possibilité de téléconsultation en option.
  • Accès nomade multi-supports, mode déconnecté/synchronisé et GED / archivage documentaire avec possibilités d'export hors système.

Données, sécurité et hébergement

  • Migration et reprise des données existantes (MEDTRA) avec détection des doublons, vérification de cohérence et procédures de sauvegarde/restauration.
  • Exigences de sécurité : conformité CNIL / RGPD, chiffrement, traçabilité, sauvegardes, PRA, exigences d'hébergement (certifications attendues, localisation des données).

Déploiement, transfert de compétences et formation

  • Cadrage projet, ateliers de paramétrage, recettes, tests unitaires et non-régression, mise en ordre de marche.
  • Transfert de compétences et plan de formation par profils (médecins, infirmiers, administratifs) avec supports pédagogiques, évaluation et assistance post-formation (hotline, sessions de rappel).

Maintenance et garanties

  • Maintenance corrective, préventive, adaptative, évolutive et sécurité avec mises à jour documentées, sauvegardes et procédures de reprise en cas de sinistre.

Livrables

  • Documentation technique et fonctionnelle complète (manuel administrateur, guides utilisateurs, procédures d'installation, sauvegarde/import-export, livrables de recette et supports de formation).

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