Maintenance des installations gasoil et urée
Description des prestations
Objets couverts
- Modification, maintenance préventive et corrective des installations de stockage et distribution de gasoil et d'urée : postes de dépôts, locaux techniques (incl. filtres Relumix éventuels), postes de distribution, cuves, canalisations, organes d'échange et équipements connexes.
Maintenance préventive
- Proposition et réalisation d'un nombre annuel de visites préventives par équipement, avec planification annuelle détaillée.
- Détail des opérations par équipement : vérifications mécaniques, contrôles d'étanchéité, inspection des vannes, tests de pompes, contrôles des filtres, vérification des raccordements et instruments de mesure.
- Fourniture des consommables et petits composants inclus dans le prix forfaitaire des visites.
- Tolérance de planification : ±10 jours calendaires sur la date théorique.
Maintenance corrective
- Diagnostic, mise en sécurité et intervention corrective pour rétablir le fonctionnement.
- Devis préalable requis pour réparations hors seuil (voir gestion pièces) ; interventions urgentes réalisées en coordination avec le gestionnaire et dans les délais définis.
- Gestion des indisponibilités et réduction du temps d'arrêt par priorisation des actions.
Pièces, gestion de stock et traçabilité
- Gestion proactive des pièces détachées : constitution et tenue de stock, traçabilité des pièces, échanges standard ou équivalents conformes aux prescriptions constructeurs.
- Gestion de l'obsolescence et recherche de solutions en cas d'indisponibilité de pièces.
- Garantie minimale d'une année sur interventions et pièces de rechange ; procédure de prise en charge des récurrences.
Sécurité, sûreté et environnement
- Mise en sécurité des installations (épreuves cuves et tuyauterie, mesures PPRI si nécessaire).
- Accompagnement des opérations de nettoyage et d'épreuve des cuves (présence et supervision technique lors d'opérations spécifiques).
- Tenue et mise à jour du livret d'entretien, fiches d'intervention et registres de traçabilité des opérations.
- Respect des prescriptions de prévention, autorisations d'accès et consignes de sûreté.
Organisation, documentation et qualité
- Mise à disposition des procédures d'intervention (préventives et correctives), gammes d'entretien et fiches d'intervention contresignées.
- Plan de prévention, déclarations et justificatifs, MAQ / PAQP et dispositions pour audits qualité.
- Suivi opérationnel : indicateurs de performance, synthèses mensuelles, réunions trimestrielles et comptes rendus annuels.
Moyens et ressources
- Description des qualifications et habilitations du personnel d'intervention, outillage spécifique et modalités de sous-traitance.
- Dispositions relatives aux matériels mis à disposition et à la restitution après maintenance.
- Modalités d'astreinte et de soutien technique, veille réglementaire et technique avec alertes sur non-conformités et propositions correctives.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Visites organisées sur les sites listés dans le tableau des COB (divers sites en Île-de-France)
Contact
Sébastien Viguie (référent) et Mesmin Joseph en copie
sebastien.viguie@ratprealestate.com; mesmin.joseph@ratpcap.com
Modalités
Visites obligatoires conditionnant la validité de l'offre ; créneaux du lundi au vendredi entre 09:00-12:30 et 14:00-17:30 ; durée maximale par site 25 minutes ; attestation de visite à compléter et joindre au dossier.
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