Maintenance des installations électriques

• permanence électrique en présentiel sur site, du lundi au vendredi, pour la prise en compte des demandes, le diagnostic, la sécurisation et la coordination avec les services techniques ;
• maintenance préventive selon les gammes d’entretien et planning du site ;
• diagnostics de panne, recherche de défauts, consignations, mises en sécurité et rétablissements provisoires sans fourniture de pièces ;
• interventions conservatoires, gestion technique du patrimoine et reporting mensuel, trimestriel et annuel ;
• mise à jour continue de l’inventaire des installations et traçabilité des interventions.

La maintenance préventive comprend les contrôles visuels, protections, serrages et repérages des tableaux, le contrôle des équipements, coupures et jeux de barres des TGBT, la thermographie infrarouge lorsqu’elle est demandée, les essais réglementaires et vérifications d’autonomie des BAES, ainsi que les contrôles de fonctionnement, commandes et anomalies de l’éclairage. La maintenance annuelle des BAES et la vérification semestrielle de leur autonomie sont prévues par le CCTP.

Maintenance corrective et travaux commandés

Les interventions conservatoires peuvent comprendre la mise hors tension ou l’isolement d’un circuit, la consignation, la neutralisation provisoire d’un équipement, un raccordement temporaire ou la pose d’une protection provisoire. Les solutions de fortune et réparations précaires sont interdites. Chaque intervention fait l’objet d’un compte rendu précisant les désordres, mesures prises, risques résiduels, travaux définitifs nécessaires et délai maximal acceptable avant réparation.

Les remplacements de pièces, fournitures et poses de matériels, créations d’installations, rénovations, mises en conformité et travaux dépassant le forfait sont commandés sur BPU ou par marché subséquent. Les prix comprennent, selon le besoin, études, main-d’œuvre, fournitures, consommables, essais, contrôles, réglages, mises en service, consignations, EPI/EPC, balisage, moyens d’accès, levage, nettoyage, évacuation des déchets, DOE et essais de réception. En urgence, la commande peut être régularisée dans un délai maximal de 72 heures.

Ouvrages et équipements

Les travaux portent notamment sur :

• câbles CR1-C1 3G1,5 mm² et 3G2,5 mm², câbles U1000 R2V de sections et configurations variées, câblages téléphoniques et blindés, carottages jusqu’à 100 mm ;
• prises 10/16 A+T, prises étanches ou secourues, postes de travail, tableaux et coffrets divisionnaires, disjoncteurs, différentiels, télérupteurs, minuteries et arrêts d’urgence ;
• chemins de câbles courants forts et faibles, goulottes cloisonnées, réseaux de terre et liaisons équipotentielles ;
• éclairage intérieur LED, commandes par interrupteurs, boutons-poussoirs, télérupteurs, détecteurs de présence et systèmes gradables ;
• éclairage de sécurité par BAES, avec flux minimal de 45 lumens pour l’évacuation, espacement maximal de 15 m entre blocs et éclairage anti-panique de 5 lumens par m² ;
• parafoudres de types 1, 2 et 3, avec capacités d’écoulement prévues jusqu’à 12,5 kA pour le type 1 et 15, 40 ou 65 kA pour le type 2 ;
• réseau voix-données-images catégorie 6A, fibre optique, prises RJ45, pré-câblage DECT et Wi-Fi, tests et recettes cuivre et fibre ;
• éclairage extérieur : luminaires, mâts, candélabres, câbles, fourreaux, protections, armoires, horloges, cellules photoélectriques, télégestion et remplacement de composants.

Les niveaux d’éclairement minimaux prévus sont de 20 lux pour les circulations extérieures, 100 lux pour les circulations internes, 150 lux pour les escaliers, 200 lux pour les halls et 400 lux pour les bureaux et salles de cours. Les chutes de tension sont limitées à 5 % pour l’éclairage et 3 % pour la force et les autres usages. Les chemins de câbles principaux doivent conserver 30 % de capacité disponible ; les chemins de câbles sont supportés tous les 1,50 m dans les configurations concernées.

Exécution, sécurité et livrables

Le titulaire fournit, transporte, stocke, pose et protège les matériels, réalise les percements, scellements, rebouchages, nettoyages et évacuations. Il maintient les continuités de service, met en place les alimentations provisoires nécessaires, coordonne les cheminements avec le lot PB/CVC et rétablit les degrés coupe-feu ou pare-flammes traversés.

Avant travaux, il remet les plans d’exécution, notes de calcul, schémas d’armoires, caractéristiques des protections, parcours et sections de câbles. Les essais sont réalisés selon les documents COPREC n° 01 et n° 02, avec transmission des procès-verbaux au maître d’ouvrage et au contrôleur technique. Les travaux sont livrés terminés, réglés, en état de fonctionnement et conformes aux règles de l’art ; un DOE est remis en deux exemplaires papier et sur support informatique.

Toutes les demandes sont enregistrées et suivies jusqu’à clôture dans l’outil institutionnel de l’Université ou, si son accès n’est pas possible, dans une solution de ticketing proposée par le titulaire. L’outil doit permettre au minimum quatre accès UL, le suivi des dates et heures, l’identification des intervenants, les équipements remplacés, les rapports, les historiques et les exports Excel, CSV ou équivalents. Les rapports comprennent un suivi mensuel d’exploitation, un bilan trimestriel et un rapport annuel d’activité.

Les demandes sont classées selon cinq niveaux de criticité : critique, majeure, normale, différable et programmée. Le suivi porte notamment sur les garanties de temps d’intervention et de rétablissement, la mise en sécurité, le rétablissement provisoire et les travaux programmés.

Le personnel doit être qualifié, identifié par une tenue professionnelle et un badge nominatif, et disposer des habilitations électriques adaptées, notamment BC, BR, B1V, B2V, H1V ou H2V. Les interventions en présence d’amiante imposent la consultation du DTA, la vérification du repérage, l’application des règles de sous-section 4 et, si nécessaire, l’emploi de postes spécifiques SS4 pour la main-d’œuvre, l’installation, les EPI, le nettoyage, le conditionnement, le transport et l’élimination des déchets. Les consignations et déconsignations sont réalisées exclusivement par le personnel habilité du titulaire, sauf autorisation expresse et préalable de l’acheteur pour une sous-traitance.