Maintenance et installation de systèmes d'interphonie et de contrôle d'accès

Office Public de l'Habitat du Département de la Seine‑Maritime
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
5 juin 2026 à 17 h
Localisation
Seine‑Maritime (76)
Durée
1 an (01/01/2027 au 31/12/2027), reconductible 3 fois 1 an, durée maximale 4 ans
Budget
Max: 565 000 €

Lot 1 — Entretien courant

Nature des interventions

  • Maintenance préventive et curative, recherche de défauts, diagnostic et dépannage des systèmes d'interphonie (combinés, alimentations, coffrets, électroniques, afficheurs, ventouses, gâches, etc.).
  • Interventions en périodes ouvrées et en astreinte (disponibilité 7j/7) pour assurer continuité de service.

Fourniture et travaux courants

  • Fourniture et pose de pièces et petits matériels nécessaires aux dépannages (fusibles, câbles, moulures, gâches électriques, ventouses, combinés, alimentations, etc.).
  • Dépose et évacuation d'équipements hors d'usage, remise en état esthétique (enduit, peinture) et nettoyage après intervention.
  • Gestion complète des déchets issus des interventions : tri, bordereaux, prise en charge et transmission des BSD/BSDA/attestations selon typologie des déchets.

Exigences opérationnelles et qualité

  • Enregistrement d'un compte‑rendu/registre d'intervention par intervention avec photos avant/après remis sous 5 jours ouvrés.
  • Tenue de tableaux de bord trimestriels et d'un rapport annuel de suivi.
  • Plan de contrôle qualité interne avec contrôle mensuel sur au moins 5 % des interventions et restitution des rapports sur demande.
  • Mise en service et réglages après intervention, contrôles et tests systématiques.
  • Interface et traçabilité via extranet : enregistrement des fins de travaux, traitement des bons de commande et suivi des interventions.
  • Mise à disposition d'un numéro téléphonique non surtaxé, décroché par une personne physique (attente ≤ 3 minutes) et archivage des échanges.

Contraintes techniques et sécurité

  • Interventions majoritairement en locaux occupés : protection des lieux, prévention des nuisances, remise en service des services chaque soir.
  • Respect des prescriptions sanitaires et réglementaires liées à l'amiante et au plomb : consultation des diagnostics, application des sous‑sections III/IV du Code du Travail, complétude des bordereaux BSDA/BSD pour travaux concernés.
  • Obligation de disposer de stocks de pièces, outillage, effectifs qualifiés et moyens de déplacement adaptés.
  • Devoir de conseil : signalement d'anomalies et proposition d'améliorations techniques.

Livrables et garanties

  • Rapports d'intervention avec photos, tableaux de bord trimestriels, rapport annuel et transmission des bordereaux déchets.
  • Garantie de bon fonctionnement et responsabilité d'obligation de résultat pour les prestations d'entretien (modalités détaillées dans les pièces contractuelles).

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