Maintenance des groupes de production d’eau glacée

• Station T6 : 4 refroidisseurs TRANE RTAD à compresseur à vis et condenseurs à air, de 500 kW chacun, produisant de l’eau glacée à 6 °C pour la climatisation ; mise en service en 2012.
• Station du Restaurant : 1 refroidisseur TRANE RTAC à compresseur à vis et condenseur à air, de 1 500 kW, produisant de l’eau glacée à 6 °C pour la climatisation ; mise en service en 2005.
• Station T7 : 4 groupes TRANE RTHF de 2 500 kW chacun, produisant de l’eau glacée à 8 °C pour les besoins du process ; mise en service fin 2023.

Maintenance préventive

Le titulaire prévoit, pour chaque groupe froid, trois visites par an : deux visites d’inspection et une visite de maintenance annuelle. Les visites doivent être synchronisées avec le planning de fonctionnement de SOLEIL et réalisées uniquement pendant les périodes d’arrêt du faisceau.

Les prestations comprennent notamment le personnel, les déplacements, les fournitures, le remplacement périodique des soupapes, l’application du guide d’entretien constructeur, le contrôle du fonctionnement, l’analyse spectrométrique annuelle de l’huile, le relevé des indicateurs de performance et le resserrage annuel des connexions électriques. Elles incluent également le nettoyage extérieur annuel des condenseurs des stations T6 et Restaurant.

Le titulaire réalise l’analyse des tubes des condenseurs et évaporateurs de tous les groupes selon la périodicité du fabricant, ainsi que les contrôles réglementaires applicables aux équipements frigorifiques, notamment sur les fluides frigorigènes et l’étanchéité des circuits. Une fiche d’essai et un descriptif détaillé sont proposés pour chaque prestation.

Maintenance corrective et réglages

La maintenance corrective comprend les actions palliatives et curatives nécessaires au rétablissement du fonctionnement normal. Le titulaire propose une astreinte 24 h/24 et 7 j/7 avec assistance téléphonique, mobilisation d’un technicien si nécessaire et intervention sur site selon les délais proposés dans l’offre. Le diagnostic et le démontage des équipements doivent intervenir sous 48 heures après la demande.

L’offre doit préciser les délais de prise en compte, de mobilisation, de diagnostic et de réparation, ainsi que les pièces incluses au forfait et les exclusions. Les compresseurs, échangeurs, batteries de condensation, variateurs de vitesse et cartes électroniques doivent être identifiés comme inclus ou exclus. Une garantie pièces et main-d’œuvre est prévue, y compris pour les actions correctives ; la garantie des pièces remplacées ne peut être inférieure à un an à compter de la réception.

Le titulaire peut ajuster les paramètres de fonctionnement des groupes selon les besoins de SOLEIL, notamment la rampe de variateur, la différentielle de démarrage et la rampe de charge, et doit justifier sa capacité à intervenir sur les machines TRANE.

Prestations hors forfait et moyens

Les prestations supplémentaires font l’objet d’un devis préalable, puis d’un ordre de service après accord de SOLEIL. Le BPU précise les taux horaires, les coefficients appliqués aux pièces, les frais de déplacement et les prestations spécifiques. Les pièces et matériels non prévus dans la maintenance préventive sont commandés selon ce dispositif.

Le titulaire fournit l’outillage, les équipements de mesure et les produits nécessaires. Les appareils de mesure doivent avoir été étalonnés depuis moins d’un an, avec justificatif à la demande de SOLEIL. Les dispositifs fournis sont accompagnés de leur documentation technique en français ou en anglais et des attestations ou certificats applicables.

Suivi, sécurité et livrables

Le titulaire établit un planning annuel précis des maintenances préventives, soumis à validation de SOLEIL, ainsi qu’un rapport détaillé pour chaque machine avec les actions réalisées, les relevés de mesure et les indicateurs de performance. Un rapport spécifique est remis pour les contrôles réglementaires.

Les interventions sont normalement réalisées du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h. Les opérations bruyantes font l’objet d’un horaire convenu avec SOLEIL. Le personnel doit disposer des compétences, qualifications, formations et habilitations adaptées ; une liste du personnel et de ses qualifications, habilitations et formations est communiquée.

Un plan de prévention signé et à jour, comprenant la liste des intervenants, conditionne l’accès au site. Les anomalies, incidents et accidents sont signalés immédiatement, inscrits au cahier de bord et décrits dans une fiche transmise sans délai à SOLEIL.

La zone d’intervention et les locaux utilisés doivent rester propres. Tous les déchets, souillés ou non, sont évacués à la charge du titulaire chaque jour d’intervention.