Maintenance et gros entretien d'équipements de chauffage, eau chaude et ventilation

Groupement de commandes Agen Habitat et Habitalys
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
17 novembre 2025 à 00 h
Localisation
Lot-et-Garonne (47)
Durée
4 ans (du 01/01/2026 au 31/12/2029)
Budget
Max: 7 000 000 € - Estimation: 2 494 648.25 €

Prestations P2 et P3 — périmètre et obligations générales

Maintenance préventive et entretien courant (P2)

  • Visite d'entretien annuelle obligatoire pour chaque installation ; planification annuelle avec objectif de réalisation partielle avant fin juin pour une part du parc ; convocations locataires, confirmations par SMS et gestion des passages multiples.
  • Lors de chaque visite : essais, réglages, vérifications réglementaires, nettoyage, contrôles de sécurité, consignes locataires, étiquetage/actualisation d'autocollants de passage.
  • Réparations courantes et remplacement de petites pièces (pièces unitaires < 20 € HT incluses en P2).
  • Gestion d'un stock de pièces de rechange et mise à disposition de matériel provisoire si impossibilité de réparation sous 24h.
  • Traçabilité complète des interventions via extranet (fiche structurée : code groupe, adresse, intervenant, dates/heures, pièces, signatures, photos, mesures).
  • Centrale d'appel locale non surtaxée (heures ouvrées) et plateforme extranet pour saisie/suivi, reporting mensuel/trimestriel/annuel.
  • Délais d'intervention priorisés selon criticité (ex. fuite/risque : immédiat / 1h ; robinetterie : 24h ; VMC gaz sans ventilation en chauffe : 12h ; VMC gaz avec ventilation : 4h intervention et remise en service sous 8h).

Gros entretien / garantie totale (P3)

  • Obligation de résultat : réparation ou remplacement à fonction identique des éléments défaillants (démontage/remontage, main-d'œuvre, transport, coût matériel pris en charge) sous réserve disponibilité des pièces.
  • Remplacement ponctuel d'équipements (ex. chaudières) lorsqu'indiqué et possible ; matériel renouvelé devient propriété de l'acheteur après réception.
  • Modalités financières : justificatifs obligatoires (factures fournisseurs, feuilles d'intervention) et application des coefficients matériel définis dans les annexes.
  • Exclusions expressément prévues : certains postes (ex. pompes à chaleur, ballons thermodynamiques, panneaux solaires et équipements associés) sont exclus du périmètre P3 selon pièces annexes.

Bordereau de prix unitaires (BPU)

  • Prestations facturables ponctuellement selon BPU (ex. désembouage, remplacement cumulus, fourniture/pose VMC, fourniture radiateurs, opérations de détartrage, prix horaires, coefficients matériel).

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