Maintenance des extincteurs, RIA et systèmes de désenfumage

Maintenance préventive (visites annuelles)

• Visites annuelles de contrôle et tests planifiés sur l'ensemble des équipements, planification convenue avec le représentant du gestionnaire et dates confirmées au moins 8 jours avant l'intervention.
• Remplacement des charges et pièces détachées nécessaires dans le cadre de la prestation préventive (main d'œuvre et déplacements inclus).
• Délivrance après intervention d'une attestation d'entretien, d'un rapport détaillé d'intervention et mise à jour de l'inventaire et du registre de sécurité (transmission dans un délai maximal de 15 jours après la visite).

Vérifications détaillées (exemples par type)

• Extincteurs eau/poudre : contrôle de l'emplacement, peinture/sérigraphie, flexible, panneau, goupille et plombage, date de mise en service, joints, niveau/agent extincteur, remise en état/ remplacement de pièces si nécessaire.
• Extincteurs CO2 : contrôles physiques et mécaniques incluant pesée et vérification des diffuseurs.
• RIA : vérification de la signalétique et de l'accès, déroulage et contrôle des tuyaux, mise en eau, contrôle des joints et éléments mécaniques, prise de pression et vidange si nécessaire.
• Désenfumage : contrôle des postes et boîtiers, tests de déclenchement, vérification et remplacement éventuel de cartouches CO2, contrôle moteurs et systèmes, graissage et remise en état des dispositifs de sécurité, rapport d'anomalies.

Maintenance corrective

• Remise en état et mise en conformité suite à usage ou détérioration : remplacements de charges, gaz propulseur, goupilles, pièces détachées.
• Émission de bons de commande accompagnés d'un devis détaillé basé sur le bordereau de prix unitaire applicable.
• Pour les systèmes de désenfumage : remise en état sous 72 heures après émission du bon de commande, délai supplémentaire si pièces à commander avec information au représentant dans le délai initial.
• Proposition et devis de remplacement complet si matériel hors d'âge ou trop endommagé.
• Rapport d'intervention détaillé à transmettre sous 15 jours (site, date, agent, type et capacité, marque, année de mise en service, numéro d'identification, interventions réalisées, pièces remplacées).

Propreté et déchets

• Remise en propreté des locaux ou véhicules après chaque intervention.
• Gestion et élimination des extincteurs hors service et des pièces usagées à la charge du titulaire ; coût inclus dans le coût unitaire des opérations de maintenance corrective.

Livrables et traçabilité

• État des lieux entrants initial et inventaire récapitulatif.
• Attestations d'entretien et rapports d'intervention pour chaque visite (préventive et corrective).
• Mise à jour du registre de sécurité et de l'inventaire après chaque intervention.

Assurance et responsabilité

• Responsabilité civile et assurances adaptées requises pour la durée du contrat.

Annexes

• Inventaire par site (annexe des sites) à prendre en compte et susceptible d'évolution pendant la durée du marché.