Maintenance étendue et téléalarme d'ascenseurs avec gros entretien

SA HLM PIERRES ET LUMIERES
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
16 novembre 2025 à 22 h
Localisation
Île-de-France
Durée
1 an (à partir du 01/01/2026), renouvelable 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 4 000 000 €

Description des prestations

1) Maintenance préventive étendue :

  • Visites de contrôle rapprochées (toutes les 6 semaines) : contrôles cabine (parois, éclairage, boutonnerie), tests alarme/téléalarme, précision d’arrêt, verrouillage mécanique portes, propreté seuils, affichage des dates d’intervention, tests réglementaires spécifiques (loi 02/07/2003, arrêté 18/11/2004), test pompe de relevage.
  • Interventions semestrielles : vérification câbles/courroies, tensions, graissage complet, vérification frein, étanchéité, lubrification guides, vérifications pompiers, vidanges/entretien hydraulique intermédiaire.
  • Interventions annuelles : vérifications générales et essais (parachute, fins de course, étanchéité), nettoyage machine, contrôles électriques d’isolement, vidange réducteur selon constructeur, analyses fluides hydrauliques (tous les 2 ans) et remplacement du fluide la dernière année du contrat pour installations hydrauliques.

2) Maintenance corrective et astreintes :

  • Permanence téléphonique 24/7 y compris jours fériés.
  • Délais d’intervention contractuels : 4 h pour dépannage non sécurité; 30 min pour défaut pouvant affecter la sécurité; 45 min pour personne bloquée en cabine; remise en service sur petite réparation sous 24 h à compter de l’arrivée sur site; gros réparations (immobilisation >72 h) remise en service sous 5 jours sauf accord écrit.
  • Mise en place d’un service de portage (si immobilisation >2 jours ouvrés) selon plages horaires définies.

3) Téléalarme et interface GSM :

  • Fourniture et pose d’un système téléalarme à protocole ouvert, phonie bidirectionnelle cabine↔centrale 24/7, cartes SIM M2M multi‑opérateur, liaison compatible 4G/5G et antenne déportée pour machineries basse.
  • Exigences : autonomie batterie interface ≥ 1 heure, archivage des messages/événements ≥ 12 mois (ou 24 selon version), filtrage des alarmes non fondées, remplacement en garantie des matériels (hors cas de force majeure), gestion abonnements/cartes SIM à la charge du titulaire, planning d’installation fourni (délai maximum d’installation 2 mois).

4) Pièces de rechange, stockage et traçabilité :

  • Constituer et maintenir un stock de pièces d’usage courant (liste à fournir) permettant respect des délais contractuels (ex. 48 h pour éléments de téléalarme). Possibilité de mise à disposition d’un local pour stock.
  • Carnet de maintenance papier en machinerie + carnet électronique en ligne avec historisation, suivi indicateurs (disponibilité, nombre d’interventions, temps moyen d’intervention, etc.). Envoi d’accusés e‑mail, fiches d’intervention dématérialisées et rapports périodiques (tableau hebdomadaire, réunion mensuelle, bilan annuel).

5) Travaux de gros entretien / investissements (bons de commande) :

  • Travaux exécutés sur ordre de service / bons de commande facturés selon bordereau de prix unitaires (codes articles détaillés). Typologie : remplacements complets d’appareils, modernisation armoires/manœuvres, variateurs, centrales hydrauliques, portes palières, habillages cabine, dispositifs PMR, protections anti‑vandalisme, installations téléalarme complètes, travaux machinerie et gaine.
  • Pour chaque bon de commande, remise d’un dossier technique (descriptif, planning approvisionnement/exécution, notes de calcul, plans, plan de prévention, modes opératoires, QSE) et conformité aux normes applicables.

6) Exigences de performance et conformité :

  • Objectifs contractuels : taux de disponibilité minimal 98 % par appareil (99 % moyenne parc), objectif ≤8 pannes/an/appareil hors vandalisme.
  • Garantie d’approvisionnement des pièces de rechange pendant 15 ans.
  • Réalisation d’études de sécurité (EDS) et mise à disposition des documents, outillages, notices et boîtiers nécessaires à l’exploitation ; restitution des outils et dossiers en fin de contrat.

7) Sécurité, vandalisme et gestion des incidents :

  • Interventions pour utilisation anormale comprises (déplacements) ; pièces issues d’actes de vandalisme graves facturables sur devis après constat/photos et accord écrit ; petit vandalisme jusqu’à 300 € HT pris en charge contractuellement.

(Respect strict des normes citées, procédures QSE et documents de traçabilité exigés.)

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Visite de site

Obligatoire

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Lieu

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