Maintenance des équipements de protection incendie

Le marché réunit la vérification et la maintenance préventive annuelle des équipements, les dépannages et réparations correctives, ainsi que des fournitures et poses ponctuelles. Le périmètre comprend les extincteurs et douches de sécurité, les RIA, le désenfumage et les points d’eau incendie. Sont exclus les sites des DROM-COM et celui de Bastia, gérés localement.

Parc et interventions préventives

Le parc décrit comprend environ 990 extincteurs répartis dans 52 bâtiments à Orléans et 303 extincteurs sur les sites régionaux concernés. Les appareils couvrent notamment les modèles à eau avec additif (6 et 9 l), à poudre (6 et 9 kg, ainsi que sur roues de 50 kg), à eau sur roues (50 l), au CO₂ (2 et 5 kg) et les extincteurs pour véhicules (2 kg, et 1 kg en région). S’y ajoutent des douches portatives de 9 l. Le site d’Orléans compte également 40 RIA, 7 poteaux incendie et une réserve d’eau.

La vérification annuelle des extincteurs suit la NF S 61-919 : état général et pression, plombs et scellés, pesée et recharge si nécessaire. Une révision complète est prévue tous les 2 ans pour les appareils à poudre et tous les 5 ans pour ceux à eau ou au CO₂ ; le remplacement intervient à 10 ans ou selon les préconisations du fabricant. Pour les douches de sécurité, les opérations sont celles d’un extincteur à eau, avec remplacement de la dose antiseptique.

Les RIA font l’objet d’un déroulement complet du tuyau, du contrôle de son état, d’un essai de débit et de pression au poste le plus défavorisé, d’un contrôle de la lance et de l’alimentation en eau, et du remplacement des pièces usées. Le désenfumage est contrôlé sur quatre ensembles : châssis ou lanterneaux, treuils ou commandes « tirer-lâcher », déclencheurs pneumatiques et commandes électriques. Les vérifications portent notamment sur l’ouverture et la fermeture, l’encrassement, l’usure mécanique, les circuits, alarmes et alimentations de secours ; le dépoussiérage est également prévu. Une cartouche supplémentaire est mise à disposition pour chaque équipement concerné afin que le BRGM puisse la remplacer après percussion. Les poteaux incendie sont contrôlés quant à leur état, leurs joints et bouchons, leur pression et leur débit, ainsi que leur système de vidange ; ces contrôles des poteaux sont spécifiés pour Orléans.

Maintenance corrective, fournitures et organisation

La maintenance corrective couvre les dépannages et réparations nécessaires au maintien en fonctionnement. Elle comprend les recharges d’appareils utilisés et, pour les appareils au CO₂ utilisés ou partiellement vidés, leur recharge ou leur remplacement. Les anomalies relevées lors des contrôles donnent lieu à des préconisations et à un devis pour les travaux correctifs concernés.

Le titulaire remplace les extincteurs à réformer, soumis à requalification ou révision en atelier, ainsi que les appareils manquants. Il constitue un stock d’extincteurs neufs permettant leur remplacement immédiat lorsqu’un appareil n’est plus conforme. Les pièces de maintenance doivent respecter les normes ; les scellés et joints remplacés lors de la visite annuelle sont compris dans le forfait prévu pour cette prestation. Le titulaire fournit et pose également les appareils neufs et la signalisation correspondante dans les nouveaux locaux, avec une intervention dans les 10 jours calendaires après validation de l’installation. La fixation murale est comprise pour les appareils achetés dans le cadre d’une réhabilitation ou construction.

Une vérification annuelle au moins est organisée sur les sites concernés. Le titulaire propose le planning annuel au début de l’année calendaire ; le BRGM peut le modifier dans les 15 jours suivant sa réception. Au début de chaque mois, un courriel confirme la date et l’heure, le site, le type d’intervention et le technicien. Les interventions programmées ou non se déroulent pendant les heures ouvrables (8 h 30–17 h) ; une demande auprès de l’unité DRH/PSS est requise hors de ces horaires. Le délai maximal de dépannage est de 48 heures après la demande. Les interventions annuelles sont tolérées à plus ou moins un mois par rapport à la visite de l’année précédente.

Rapports, signalisation et déchets

Chaque intervention donne lieu à un rapport détaillant l’établissement, les appareils et leurs caractéristiques, la nature et le type d’opération, les pièces remplacées et les remarques. Les non-conformités doivent être signalées et expliquées, avec les modifications préconisées et un devis de travaux. Le rapport électronique PDF est remis à DRH/PSS au plus tard une semaine après la fin des prestations dans chaque bâtiment. Un bon d’intervention par bâtiment ou groupe de bâtiments précise la date, le matériel, les opérations et les quantités ; il est signé par le prestataire et le responsable désigné, puis transmis électroniquement à DRH/PSS dans les 48 heures suivant l’intervention. Chaque opération est consignée dans le registre de sécurité.

Le titulaire met à disposition une GMAO web s’il en dispose, ou un autre outil de suivi tel qu’un fichier Excel, couvrant l’inventaire par site, la synthèse par région et bâtiment, l’historique des prestations, les échéances et les attestations de visite.

À la demande du BRGM et selon les besoins, le titulaire fournit et pose des plans et consignes normalisés NF X 08-070. Les plans doivent notamment indiquer « vous êtes ici », les consignes d’incendie, d’accident et d’évacuation, les numéros de secours 112 et 18, les équipements incendie, les cheminements et sorties, le point de rassemblement, les armoires à pharmacie et les défibrillateurs ; un espace d’attente sécurisé est prévu pour certaines régions. Le devis est accompagné de maquettes en couleurs et à l’échelle sous 10 jours ouvrés au maximum ; après validation et réception du bon de commande, les plans définitifs sont transmis et posés dans un délai maximal d’un mois. Ils sont au format réglementaire et sous cadre. À Orléans, les plans d’évacuation et d’intervention pompier sont réalisés par l’unité DRH/PSS. Les équipements hors d’usage et agents extincteurs sont évacués et traités par le titulaire, qui fournit les bordereaux de suivi des déchets.