Maintenance des équipements de cuisine centrale et matériels d'operculage
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Maintenance préventive et curative — Lot n°1
Objets couverts
- Maintenance préventive et curative des équipements et matériels installés en cuisine centrale, des matériels de self et des chariots de distribution des repas (hors matériel de refroidissement rapide et hors matériel d’operculage).
- Fourniture de pièces détachées d’origine constructeur ou de qualité supérieure.
Maintenance préventive
- Visite minimale : au moins une intervention par équipement et par an.
- Contenu : exécution des préconisations constructeur, réglages, remplacements de pièces d'usure, graissages, vérifications des organes électriques et mécaniques, contrôle de l'état général (joints, étanchéité, fixations, signalisations), entretien des armoires et éclairages propres aux équipements.
- Documents remis : bon d’intervention sous forme de check‑list à chaque visite ; livret d’entretien (exemplaire papier et copie informatique) conservé pour chaque équipement.
- Durée de référence : journée technique = 7 heures effectives.
- Stocks/consommables : approvisionnement des consommables de maintenance par le titulaire ; proposition d’une liste de pièces urgentes à stocker sur site ou selon modalités définies.
Maintenance curative
- Nature : dépannage provisoire (palliative) et réparation définitive.
- Priorisation et délais de prise en charge : très urgent, urgent, non urgent (délais de prise en compte et d’intervention définis contractuellement).
- Pièces : remplacement avec pièces d’origine constructeur ou équivalentes conformes aux normes françaises/européennes ; justificatifs d’origine exigés à chaque facturation.
- Facturation : modes forfaitaires pour interventions en heures ouvrables ; tarifs unitaires pour interventions hors créneaux (soir, nuit, week-end, jours fériés) selon bordereau de prix.
- Pénalités applicables en cas de non‑respect des délais d’intervention.
Organisation, traçabilité et qualité
- Réalisation d’un état des lieux initial et identification nominative des matériels (plaque ou support d’identification) ; historique des équipements et diagnostic d’état.
- Archivage et traitement informatique des historiques d’intervention (tableaux de bord, synthèses, livret d’entretien) ; fourniture d’un exemplaire papier et d’un exemplaire électronique (format Access, Excel ou équivalent).
- Fiches d’intervention complètes et signées après chaque intervention (date, durée, nature des travaux, pièces remplacées, causes et actions) ; nettoyage des zones d’intervention et évacuation des déchets (DEEE, huiles, emballages, gravats) vers filières agréées.
Contraintes opérationnelles et sécurité
- Respect des plages de fonctionnement et des contraintes horaires internes lors des interventions ; information préalable aux responsables opérationnels avant toute intervention.
- Levée des remarques issues des contrôles électriques réglementaires dans les délais contractuels et production des preuves de conformité.
Personnel et moyens
- Techniciens qualifiés munis des cartes professionnelles et des attestations de formation constructeurs récentes ; transmission d’une liste nominative du personnel affecté (référent et technicien privilégiés) dès la notification.
- Mise à disposition et description d’une hotline/centre d’alerte pour la gestion des demandes d’intervention.
Fourniture de pièces et optimisation
- Bordereau de prix remisé pour pièces détachées ; proposition d’un stock de sécurité de pièces critiques et modalités d’approvisionnement.
- Rôle de conseil : fourniture d’historiques, tableaux de bord, propositions de modernisation et priorisation des équipements défaillants sur support informatique.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
-
Visite sur site obligatoire : une visite sur chacun des sites concernés doit être effectuée et justifiée.
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Prise de rendez‑vous auprès des personnes de contact fournies (ingénieur restauration, contacts locaux) selon le site visité.
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Preuve de visite : certificat(s) de visite dûment complété(s), daté(s) et signé(s) selon le modèle fourni ; chaque certificat signé par le représentant de l’établissement visité doit être joint à l’offre sous peine de rejet.
-
Modalités pratiques : prise de rendez‑vous préalable requise ; certificat spécifique par site ; absence de justificatif de visite entraîne le rejet de l’offre.
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