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Maintenance et fourniture d'équipements pour autocommutateurs
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Date limite
21 novembre 2025 à 14 hLocalisation
Isère (38)Durée
1 an (01/01/2026 au 31/12/2026), renouvelable 3 fois, durée maximale 4 ans
Budget
Min: 45 000 € - Max: 100 000 €
Autocommutateurs, licences et pièces
Pilotage et gouvernance
- Réunions de pilotage trimestrielles (sur site ou visioconférence) avec envoi d'un rapport par réunion.
- Contenu du rapport : nombre d'incidents ouverts et résolus, délais de résolution, interventions non résolues et motifs, demandes d'évolution, déménagements/ajouts d'équipements, liste des évolutions avec dates, répartition des équipements par type et référence.
- Indicateurs présentés sous forme d'histogrammes sur une période annuelle.
Exploitation et documentation
- Fourniture et maintien d'un dossier de gestion électronique par autocommutateur (référence et numéro de version), dossier partagé et intégré aux sauvegardes.
- Mise à jour régulière des fiches techniques et documentation opératoire.
Gestion et fourniture de licences
- Commercialisation et gestion des licences constructeurs nécessaires, suivi contractuel et facturation trimestrielle.
- Synchronisation des échéances de licences avec les reconductions contractuelles.
- Intégration de licences/softphones à réaliser sous 20 jours ouvrés après bon de commande.
Maintenance corrective
- Centre de support 24/7 avec attribution d'un identifiant unique par appel et codage par criticité.
- Déplacements sur site selon nécessité.
- Niveaux de GTR et délais : Critique (GTR 4H, astreinte 24/24), Autres composants (GTR 8H en jour ouvré), Niveau normal (résolution sous 5 jours ouvrés).
Maintenance préventive
- Visite préventive annuelle avec rapport détaillé (site, date, personnel, actions, préconisations) et mise à jour documentaire.
Supervision
- Supervision 24/7 des autocommutateurs via accès VPN fourni par le donneur d'ordre.
- Rapports mensuels de supervision présentant indicateurs (anomalies, interventions, disponibilité, etc.).
Assistance technique, formation et transfert de compétences
- Support ticketing et accompagnement projet (assistance « EXPERT » pour réseaux téléphoniques et réseaux IP).
- Formations et journées/demi-journées de transfert de compétences précisées par modules, nombre d'agents et modalités.
- Assistance forfaitaire possible à la demi-journée (hors pièces détachées).
Prestations sur devis
- Travaux ou évolutions spécifiques fournis sur devis détaillé (coût, dossier technique, étude d'impact/risque, planning).
Fourniture de pièces détachées et catalogue
- Mise à disposition d'un catalogue de pièces (cartes, téléphones, postes DECT IP, etc.) avec coût unitaire, remises et délais de livraison.
- Bordereau des prix unitaires et forfaitaires constituant une liste non exhaustive des références disponibles.
Évolutions techniques et adaptations du parc
- Propositions d'évolutions logicielles et matérielles (versions, corrections, sécurité) avec alternatives et informations sur fin de commercialisation/support.
- Prise en compte des évolutions du parc (équipements, licences, utilisateurs) et adaptations des configurations.
- Préparation des passerelles et adaptations nécessaires pour migration des traitements d'appels vers de nouvelles solutions de commutation et interfaçage avec automates administratifs.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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