Maintenance des aires de jeux extérieures sur instao.fr

Fréquence et périodicité

Quatre interventions préventives par an et par site (programmées pendant les vacances scolaires : février, Pâques, juillet/août, Toussaint).

Contenu des opérations préventives (exigences minimales)

Contrôles complets de chaque équipement : structures, habillages bois, rondins, ancrages, fixations, visserie, filets, glissières, surfaces amortissantes, gazon synthétique.
Resserrement et remplacement de visserie/boulonnerie défectueuse ; vérification des ancrages.
Vérification et reprise des traitements de surface (peintures, vernis, lasures) avec décapage, ponçage et application de 1 à 3 couches selon état.
Entretien et nettoyage : dépoussiérage, balayage, décapage/nettoyage haute pression des jeux et sols synthétiques en utilisant des produits non agressifs et non toxiques pour les enfants.
Enlèvement de graffitis avec produits non toxiques et évacuation des détritus à l’intérieur et autour immédiat des aires.

Maintenance corrective (procédure et délais)

Toutes réparations font l’objet d’un devis : délai standard de transmission 5 jours calendaires, 1 jour en cas d’urgence.
Interventions non urgentes : délai maximal 7 jours calendaires après demande. Interventions en situation urgente/dangereuse : délai de 4 heures, disponible jours fériés et week-ends si nécessaire.
Aucune intervention curative sans bon de commande reprenant le devis accepté.
Compte rendu d’intervention corrective à transmettre dans un délai maximal de 2 jours calendaires.

Prise en charge initiale et inventaire

Procès-verbal de prise en charge établissant l’état général et la liste des équipements à produire et signer dans les deux mois suivant la notification.

Sécurité et mise en sécurité temporaire

Obligation de mise en sécurité immédiate des équipements dangereux (neutralisation, barrières, fermeture matérialisée) sans facturation complémentaire.
Mémoire technique à fournir détaillant les dispositifs de sécurisation en attente de pièces.

Stock, approvisionnement et qualité des pièces

Disponibilité d’un stock pour pannes courantes ; pièces détachées certifiées d’origine fabricant ; modalités et délais d’approvisionnement à préciser.
Matériaux, fournitures et outillage conformes aux normes françaises et européennes applicables.

Organisation, reporting et modalités administratives

Transmission d’un calendrier prévisionnel détaillé par site dans les 10 jours suivant notification (puis chaque 1er janvier pour années reconduites) ; validation par le pouvoir adjudicateur.
Prévenance 8 jours calendaires avant chaque passage préventif, contact téléphonique/email aux interlocuteurs désignés.
Rapport d’intervention par site à adresser sous 7 jours calendaires : photos avant/après, détail équipements, technicien, opérations, conclusion ; devis joints si correctifs nécessaires.
Bilan annuel à remettre 3 mois avant l’anniversaire du contrat.

Contraintes opérationnelles

Interventions préventives en jours ouvrés, du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h00 ; interventions urgentes possibles hors de ces plages.
Respect de la réglementation sur le niveau sonore des engins (arrêté concerné) ; la collectivité peut interdire l’usage d’appareils non conformes.

Facturation et prix

Prestations préventives couvertes par prix forfaitaires (D.P.G.F.) incluant personnel, déplacements, outillage, vérifications, nettoyage et mise en sécurité.
Prestations correctives réglées aux prix unitaires (B.P.U.) ; éléments hors B.P.U. facturés sur la base des tarifs fournisseurs remisés.

Autres obligations

Obligation de signalement des non-conformités, obligation de conseil, tenue de réunions et interlocuteur dédié.

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Cahier des charges, budget, contacts...

Maintenance des aires de jeux extérieures

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