Maintenance des aires de jeux et équipements sportifs sur instao.fr

Portée générale

Entretien et maintenance préventive et corrective des structures de jeux, équipements sportifs, mobiliers d'accompagnement, signalétique et sols amortissants.
Rédaction et mise à jour d'un Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) à fournir sous 2 mois après notification; fourniture et archivage des DOE et documents techniques.

Maintenance préventive et contrôles

Maintenance préventive de routine : 3 passages par an avec contrôle fonctionnel, vérification des fixations, surfaces, joints, nettoyage et synthèse/reporting par équipement.
Maintenance préventive intégrale : 1 passage par an, nettoyage approfondi, inspection générale, bilan annuel consolidé et mise à jour des dossiers équipement.
Rapports de contrôle conformes NF EN 1176-1+A1 (points de contrôle, photos, génération PDF) et traçabilité des interventions.

Maintenance corrective et interventions d'urgence

Maintenance corrective selon bordereau de prix unitaires; intervention d'urgence sous 72 heures ouvrables après notification écrite (déplacement, main-d'œuvre et pièces inclus dans le prix quand prévu).
Mesures temporaires de sécurisation et démontage d'éléments irréparables après accord préalable.
Fourniture d'un catalogue de prix de référence des pièces détachées en début de marché/renouvellement.

Gestion, outils et livrables

Mise à disposition et alimentation d'une interface de gestion (GMAO/portail) multi-utilisateurs : signalement d'incidents, déclaration d'urgence, planning annuel des interventions, états (effectuée/en cours/à réaliser), export et traçabilité.
Archivage numérique et physique : rapports détaillés après chaque intervention (actions réalisés, observations, photos/vidéos, temps passé), fiches équipement, DOE et bilan annuel remis au format numérique (clé USB / lien / interface).
Sauvegarde des données et conformité RGPD pour les traitements d'information.

Travaux de création et sols synthétiques

Fourniture et pose d'aires neuves, signalétique, sols amortissants, DOE de réception et plans d'exécution ; devis préalables et validation avant exécution.
Sols amortissants : spécifications techniques (EPDM, granulats, résines sans solvant pour sols coulés in situ), conformité EN 1176-1 et EN 1177, essais HIC et contrôles d'épaisseur et d'endurance colorimétrique (tests UV, stabilité colorimétrique sur 5 ans) ; mise en œuvre selon procédure validée.

Contraintes d'exécution

Modalités d'intervention spécifiques selon type de site (écoles, parcs) et contraintes horaires ; interventions majeures à privilégier pendant congés scolaires lorsque possible.
Réunions de chantier, comptes rendus, protocoles de chargement/déchargement et remises en état après travaux.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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