Maintenance des aires de jeux pour enfants
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description générale des prestations
Objectif : entretien, contrôles et réparations des équipements d'aires de jeux extérieures conformes au Décret n°96-1136 et aux normes EN 1176-1/EN 1176-2.
Contrôles et inspections
- Contrôles fonctionnels : réalisation de 3 contrôles/an (trimestres 1, 2 et 3). Chaque contrôle comprend vérification visuelle, essais fonctionnels, contrôle des fixations et de la stabilité, examen des pièces mobiles, contrôle des surfaces amortissantes et du marquage réglementaire. Transmission d'un rapport après chaque contrôle. Le titulaire propose un planning prévisionnel validé au moins 15 jours avant chaque intervention.
- Contrôle annuel principal : un contrôle approfondi annuel (4ème trimestre) réalisé par un laboratoire ou bureau de contrôle agréé mandaté par le titulaire ; rapport détaillé site par site et inscription des résultats dans le registre de sécurité.
- Opérations contradictoires : en cas de contestation, visite contradictoire et procès-verbal décrivant les reprises.
Entretien préventif (routine)
- 3 interventions de maintenance préventive par an (suite aux contrôles fonctionnels) : nettoyage (lavage, jet haute pression adapté), resserrage, remplacement de visserie si nécessaire, traitements de surface conformément aux recommandations fabricants, travaux sur surfaces amortissantes (ratissage, décompactage, apport de complément si besoin), enlèvement/évacuation des détritus.
- Facturation des prestations préventives au BPF (prix forfaitaires).
Entretien correctif (réparations)
- Interventions déclenchées par bons de commande. Délai d'intervention corrective : 8 jours ouvrables à compter de la notification du bon de commande.
- Prestation comprenant déplacement, main-d'œuvre qualifiée, fourniture de pièces détachées facturées selon BPU, et mesures de mise en sécurité si nécessaire (démontage partiel/total).
- Facturation des interventions correctives au BPU (prix unitaires).
Hygiénisation
- Traitement annuel bactéricide et fongicide des bacs à sable garantissant la destruction des micro-organismes sur l'épaisseur visée ; analyses possibles par le pouvoir adjudicateur et reprise à frais du titulaire si non-conformité.
Traçabilité, rapports et documentation
- Rapport d'intervention obligatoire et daté pour chaque opération (actions réalisées, résultats, suivi, composition de l'équipe, photos, propositions de réparation).
- Intégration systématique des rapports au registre de sécurité et transmission par courrier électronique.
- Mise en place d'une solution de traçabilité des opérations (photothèque, rapports visuels, propositions de réparation).
État initial et photothèque
- Établissement, dans le mois suivant l'entrée en vigueur, d'un état quantitatif et qualitatif des installations et d'une fiche photo par site/jeu.
- Visite organisée 3 mois après notification pour constitution des fiches photo et état des lieux contractuel, avec procès-verbal contradictoire ; actualisation annuelle.
Pièces détachées et fournitures
- Visserie/quincaillerie incluses dans les prestations (fourniture ou facturation selon BPU/BPF). En cas d'indisponibilité des pièces d'origine, proposer équivalents ou, si impossibilité de garantir sécurité/conformité, suppression de l'équipement.
Exigences de qualification et documents d'exécution
- Interventions réalisées par personnel qualifié ; le titulaire déclare les qualifications de sa main-d'œuvre.
- Le candidat fournit un mémoire technique (organisation, méthodologie, moyens humains et techniques, gestion des déchets et produits utilisés, planning prévisionnel), BPF/BPU remplis et autres pièces contractuelles demandées.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Visite facultative libre avant remise des offres ; visite obligatoire organisée 3 mois après notification pour établir l'état des lieux et fiches photo (date précise à définir après notification).
Lieu
Non précisé
Modalités
- Avant dépôt des offres : aucune visite organisée par l'acheteur mais les candidats peuvent visiter librement les aires de jeux.
- Après notification : une visite obligatoire sera programmée 3 mois après notification pour rédiger l'état quantitatif/qualitatif et les fiches photo par site/jeu ; établissement d'un procès-verbal contradictoire.
- Aucune date, horaire ou contact précis communiqué dans les pièces consultées ; demandes et échanges via le profil d'acheteur.
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