Fourniture de lubrifiants, graisses et produits connexes

Groupement de commandes Ville de Calais - Grand Calais Terres et Mers
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
19 novembre 2025 à 15 h
Localisation
Calais (62)
Durée
1 an, reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 480 000 € - Estimation: 120 000 €

Description des fournitures et prestations techniques

Gamme de produits

  • Huiles moteur diesel et essence (ex. 10W30 ACEA E6/E7, 5W30 ACEA C3/C4), huiles synthétiques.
  • Huiles hydrauliques HV46, huiles de boîte et transmission (GL5), liquides de frein (DOT 5.1), huiles 2T.
  • Graisses (ex. Lithium Grade 2), lubrifiants spéciaux, liquides de refroidissement, liquide lave-glace et produits connexes.

Conditionnement et fourniture

  • Conditionnements variés : bidons et fûts standard 5 à 208 L et livraison en vrac (VRAC) / IBC (1000 L).
  • Mise à disposition par le fournisseur des installations de distribution en vrac nécessaires (cuves, pompes, IBC, accessoires de transfert).
  • Emballages réutilisables privilégiés ; manutention et transport conformes aux prescriptions applicables.

Logistique, livraison et stockage

  • Délai plafond de livraison : 5 jours ouvrables sauf dérogation acceptée.
  • Plages horaires d’intervention proposées : 8h00-12h00 et 13h30-17h00 (possibilité d’adaptation selon locaux du destinataire).
  • Le fournisseur doit proposer des solutions visant à limiter les stocks locaux (livraisons rapides, stock tampon, approvisionnement en flux tendu).
  • Bon de livraison exigé systématiquement et contrôle quantitatif/qualitatif lors de la livraison.

Conformité, qualité et contrôles

  • Produits conformes aux normes et références constructeurs (références ACEA, API et prescriptions constructeurs applicables).
  • Tout nouveau produit ou substitution proposée doit être présenté avec sa fiche technique et être agréé avant mise en service.
  • Droit de refus et obligation de remplacement des produits non conformes ; possibilité d’analyses d’huiles usagées à la demande.

Exigences techniques pour la réponse

  • Fourniture d’un mémoire technique précisant l’organisation, moyens humains et matériels, modalités logistiques et plan de réduction des stocks.
  • Remise des fiches techniques pour chaque produit proposé et justificatifs de conformité aux normes annoncées.

Garanties et suivi

  • Assurance qualité : contrôles à la livraison, traçabilité des lots, obligations de conformité et de sécurité des produits.
  • Suivi dématérialisé des actes d’exécution et échanges possibles en mode électronique selon modalités convenues.

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