Logiciels de gestion financière et ressources humaines

Périmètre fonctionnel principal

• Comptabilité complète selon la nomenclature M57 : plan comptable, grands livres paramétrables, éditions personnalisables, automatisation des clôtures et rattachements.
• Budgétisation : création et paramétrage de budgets, décisions modificatives, virements de crédits, édition maquette M57 et compte financier unique.
• Gestion des engagements et flux : bons de commande, engagements, mandatement, saisie de titres de recettes, suivi des factures, calcul des intérêts moratoires.
• Gestion analytique : création d'au moins 2 axes analytiques, codes analytiques illimités, suivi analytique et tableaux de bord dynamiques.
• Immobilisations et dette : gestion des immobilisations, amortissements et suivi de la dette.
• Marchés et subventions : suivi administratif et financier des marchés publics et des subventions.
• Dématérialisation et documents : gestion documentaire intégrée, parapheur électronique et télétransmission des actes, historisation et traçabilité des opérations.
• Interopérabilité et export : export Excel/équivalent, compatibilité d'interface (notamment import éléments paie via CIRIL), génération de flux attendus par le Trésor (ex. HOPEYRA).

Prestations associées

• Reprise de données complète depuis le logiciel actuel (Berger‑Levrault) : tiers, plan comptable, budgets, marchés, mouvements (pièces, brouillards, engagements, pièces jointes, informations PES). Le prestataire doit décrire un protocole de reprise, et la validation finale des données est assurée par le donneur d'ordre.
• Déploiement accompagné : équipe dédiée, accompagnement stratégique et opérationnel à chaque étape clé.
• Formation : volet forfaitaire (séances initiales pour prise en main) et volet à commande pour formations approfondies ou nouveaux entrants (présentiel/distanciel selon BPU).
• Hébergement et maintenance : solution en SaaS avec continuité de service et garanties, maintenance préventive et corrective incluant ouverture de tickets (prise en compte sous 24h), support téléphonique jours ouvrés et possibilité de prise en main à distance sécurisée.
• Développements spécifiques : connecteurs et adaptations via part à commande ; mentions explicites des développements inclus ou à facturer.