Logiciel SaaS d'inventaire et gestion du parc et du matériel

Solution SaaS modulaire couvrant six modules applicatifs distincts :

Module 1 – Inventaire et recherche : enregistrement et classification des biens (familles distinctes pour engins flottants, parc roulant et matériel d’exploitation-maintenance), recherche multicritère, filtres paramétrables, exports Excel/CSV et extraction de jeux de données.
Module 2 – Maintenance et contrôles : planification et suivi des opérations de maintenance, suivi des contrôles réglementaires, tableaux de bord de suivi, gestion des relevés de compteurs, alertes et calendrier des entretiens.
Module 3 – Suivi financier et consommations : enregistrement des coûts d’achat, calculs d’amortissement, suivi des coûts d’exploitation (carburant, lavage, recharge électrique, consommables), décompte des temps d’utilisation et regroupement des coûts par centre/activité.
Module 4 – Disponibilité et mutualisation : gestion des états de disponibilité, réservation des matériels, règles de mutualisation locale et nationale, gestion des priorités et conflits de réservation.
Module 5 – Administration et paramétrage : gestion des profils utilisateurs et droits (administrateur national, administrateur local, gestionnaire, lecteur), organigrammes, nomenclatures et paramétrage des attributs par famille de matériel.
Module 6 – Interfaces et interopérabilité : connecteurs pour import/export de flux (GMAO, systèmes fournisseurs de carburant, ODRIVE, autres SI), API/flux batch, et formats d’échange standardisés.

Déploiement, exploitation et support

Fourniture en mode SaaS avec environnements séparés (pré-production et production), gestion d’hébergement, gestion des versions et patches, exploitation et infogérance définies par unités d’œuvre.
Prestations de migration et reprise de données existantes, procédures et scénarios de réversibilité ; restitution des jeux de données en formats exploitables (CSV/Excel) et destruction sécurisée des données à la fin de contrat.
Maintenance évolutive et corrective, engagements de niveau de service (SLA), gestion des incidents et cycles de résolution, plan de test et recettes (procédures, cahiers de recette, DAT, PAQ).

Accompagnement, formation et livrables

Conception et réalisation, reprise de données, recettes et validation, documentation utilisateur et guides d’administration, tutoriels vidéo.
Formation des administrateurs et utilisateurs (sessions présentielle/visioconférence), supports pédagogiques et transferts de compétences.
Pilotage et gouvernance : comités de pilotage, comités de suivi et comités utilisateurs avec réunions périodiques et reporting de projet.

Reporting environnemental et indicateurs

Capacité intégrée de mesure et de reporting des indicateurs environnementaux (empreinte carbone, verdissement du parc, suivi des consommations) et génération de bilans et tableaux de bord dédiés.

Livrables opérationnels

Livrables attendus : cahiers des charges techniques, PAQ, guides utilisateurs, procédures de recette, jeux de données migrés, plans de formation, reporting environnemental et documents de réversibilité.

Tous les détails du marché

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