Logiciel de gestion de la formation du personnel

Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Strasbourg
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
13 novembre 2025 à 15 h
Localisation
Strasbourg (67)
Durée
3 ans, renouvelable une fois pour 1 an
Budget
Non précisé

Description fonctionnelle et technique

Portails et rôles

  • Interface multi‑utilisateur comprenant portails distincts pour agent, responsable de service et administrateur / responsable de formation.

Fonctionnalités métier

  • Recueil des besoins de formation et workflows de validation (arbitrage, priorisation hiérarchique).
  • Élaboration et gestion du plan de formation (plan prévisionnel, vision globale).
  • Module de préinscriptions, gestion des états des actions (préinscription, engagé, réalisé, reporté, etc.).
  • Consultation d'historiques, accès et gestion documentaire liés aux actions de formation.
  • Rapports et exports de données (CSV, XLS) pour suivi et pilotage.

Intégration, migration et exploitation

  • Migration et import des données existantes (cartographie des sources, outils d’import, validation des données migrées).
  • API ou connecteurs pour échanges avec systèmes tiers et possibilité d’authentification unique (SSO) recommandée.
  • Paramétrage ergonomique et personnalisation pour répondre à une stratégie orientée besoins plutôt que catalogue.

Sécurité, stockage et conformité

  • Solution fournie en mode SaaS avec stockage des données en Europe et conformité RGPD.
  • Exigences de cybersécurité : horodatage, chiffrement, procédures de sauvegarde et restauration, mesures conformes aux recommandations ANSSI et CNIL; SecNumCloud recommandé.
  • Exportabilité complète des données en fin de contrat et mécanismes d’archivage et de récupération/restauration.

Maintenance et support

  • Maintenance préventive et corrective incluse, avec hot‑line et délais d’intervention à préciser par l’offre.
  • Fourniture de procédures opérationnelles, manuels d’administration, et formation des administrateurs.

Livrables attendus

  • SaaS opérationnel avec interfaces utilisateurs, modules de recueil, planification et suivi, jeux de rapports, outils d’import/export et garanties de sécurité et d’archivage.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Plage prévue du 13 au 22/10/2025 (créneaux précis à convenir); attestation délivrée après réalisation de la démonstration.

Lieu

6-8 boulevard Wilson, 67000 Strasbourg

Contact

Rachel METZGER

Modalités

  • Démonstration technique obligatoire pour la soumission.
  • Créneaux à convenir; attestation fournie après démonstration.
  • Contenu attendu : démonstration des interfaces et de la navigation, cas d'usage (recueil des besoins, préinscriptions, états des actions), migration/import, sécurité et capacités d'export.

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