Logiciel d'aide à la rédaction des marchés publics

Fonctionnalités de rédaction et de suivi

• Rédaction assistée et structurée des pièces administratives et techniques : CCTP, DPGF, BPU, DE, DQE, BPF et annexes associées.
• Personnalisation et paramétrage des modèles de documents, constitution et exploitation d'une bibliothèque technique (clauses, prescriptions, modes constructifs) avec mise à jour par experts métiers.
• Gestion des procédures de A à Z : préparation des pièces, transmission vers profil-acheteur, import du registre des dépôts, suivi jusqu'à l'issue (attribution, déclaration sans suite, infructuosité).
• Gestion des commissions (CAO, DSP) et génération automatisée des courriers liés à la procédure et à l'exécution.
• Gestion administrative partielle de l'exécution (avenants, déclarations de sous-traitance, etc.).

Gestion des comptes et données

• Création et paramétrage des comptes utilisateurs selon profils et gestion des droits (provisionnement automatique).
• Gestion de l'organigramme, d'une base entreprise et d'une nomenclature interne avec recensement des besoins et seuils de procédures.
• Paramétrages divers : indices et formules de variation, catalogues de critères de jugement, listes de justificatifs.

Interopérabilité et intégrations

• Interfaces prévues : I-parapheur (libriciel), plateforme d'avis/procédures (Alsace Marchés Publics / Atexo), possibilités d'intégration GrandAngle, BOAMP-JOUE, iXbus.
• Compatibilité et interopérabilité prévues avec GED internes/externes (ex. Alfresco, Multigest, SharePoint).

Aspects techniques, sécurité et exploitation

• Exigences de sécurité : protocole HTTPS, authentification multi‑facteurs (MFA), SSO, provisionnement automatique des comptes.
• Taux de disponibilité cible : 98 % (fenêtre d'exploitation précisée dans le descriptif technique).
• Hébergement : préférence France (ou Europe) pour solutions SaaS; sauvegarde et supervision incluses pour SaaS; maintenance corrective et évolutive pour On Premise.
• Certifications souhaitées : ISO 27001, SecNumCloud.
• Volumétrie indicative : environ 20 licences DACP et 100 licences DRIM (à ajuster selon besoins).

Déploiement, accompagnement et livrables

• Prestations d'accompagnement à la mise en œuvre : formation des utilisateurs, assistance et support opérationnel, documentation utilisateur et documentation technique.
• Livrables attendus : documentation opérationnelle, procédures, carnets d'organigramme et de nomenclature, supports de formation, plan de recette et rapports de conformité/acceptation.