Location de tapis, fontaines et bonbonnes d'eau

Lot 1 — Location de tapis

Fourniture et gestion technique de tapis de couleur grise, antidérapants et traités anti-salissures.
Formats et caractéristiques précisés dans le bordereau de prix unitaire; possibilité de proposer des formats proches si format exact non disponible.
Renouvellement et collecte réguliers : changement standard tous les 15 jours.
Fréquences spécifiques : Arcades tous les trimestres ; écoles de musique et de danse à chaque période de vacances scolaires ; établissement "Solacité" tous les mois.
Deux jeux de tapis prévus par emplacement.
Livraison du lundi au vendredi ; notification par courrier électronique 48 heures avant intervention avec récapitulatif des lieux.
Suivi formalisé : fiche de suivi et récapitulatif à transmettre au représentant de la collectivité ; désignation d’un référent et d’un suppléant côté titulaire.
Adaptabilité : possibilité d’intégrer ou de supprimer des sites et de modifier les caractéristiques des tapis avec information du titulaire au moins un mois avant changement.

Lot 2 — Location de fontaines et bonbonnes d'eau

Location mensuelle de fontaines (maintenance incluse) et gestion des bonbonnes d'eau minérale de 18,9 L.
Fontaines : alimentation sur prise 220 V, fourniture d'eau tempérée et réfrigérée, exigences techniques minimales à respecter, entretien annuel obligatoire avec production d’un justificatif.
Bonbonnes : plastique sans bisphénol A, teneur en nitrates < 50 mg/L, conformité aux articles R.1321-1 à R.1321-5 du Code de la Santé Publique ; facturation à l’unité par bonbonne au même prix quel que soit le site.
Ravitaillement : minimum tous les 15 jours pour certaines structures (ex. crèches spécifiées), tous les mois pour les autres sites ; livraisons du lundi au vendredi.
Gestion des stocks et aléas : constitution d’un stock tampon (au moins 5 bonbonnes), fiche de suivi du nombre de bonbonnes déposées et reprises par site, notification électronique 48 heures avant passage.
Maintenance et réactivité : intervention dans la journée en cas de défaillance ; remplacement immédiat par une fontaine en état si réparation impossible.
Organisation : désignation d’un référent marché et d’un suppléant côté titulaire ; identification d’un interlocuteur côté collectivité.

Modalités communes et contrôle

Suivi et reporting systématiques via fiches de suivi et mails récapitulatifs 48 heures avant les interventions.
Possibilité pour l'acheteur de modifier la liste des sites et les quantités/ caractéristiques ; le titulaire doit s'adapter et assurer le suivi demandé.
Contrôles et vérifications périodiques selon les dispositions contractuelles (vérification de conformité des prestations et suivi documentaire).

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