Location de salles pour réunions et examens
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Lot 2 — Location de salles pour épreuves et réunions de jurys (concours et examens professionnels)
Organisation et planification
- Capacité d'organisation tout au long de l'année avec pics prévisionnels ; transmission d'un plan de distribution des salles 10 jours ouvrés avant la première utilisation (silence vaut acceptation après 2 jours ouvrés).
- Nécessité d'assurer la continuité spatiale : l'ensemble des salles (interrogation, attente, préparation, réunion) doit être en continuité au même étage ou à l'étage immédiatement supérieur ou inférieur.
- Mise à disposition d'un espace de livraison pour déchargement et plans d'accès, stationnement, restauration et hébergement à proximité.
Typologie et capacités minimales des espaces
- Salles d'interrogation : capacité 5 personnes (4 examinateurs + 1 candidat), surface minimale 10 m², confidentialité assurée.
- Salle d'attente : capacité jusqu'à 50 personnes, équipée d'une horloge.
- Salle de préparation candidats : capacité jusqu'à 20 personnes, horloge, tables individuelles (1 table + 1 chaise par participant).
- Salle de réunion pour délibérations : capacité jusqu'à 60 personnes.
- Salle plénière : capacité 50 personnes (tables/chaises modulables), pouvant être mise à disposition pour le déjeuner sans facturation supplémentaire.
- Espaces sécurisés : coffre/armoire sécurisée et espace fermé à clé ≥ 5 m² ; salle de stockage 5 m².
Équipements et connectivité
- Mobilier adapté, prises électriques et Ethernet, Wi‑Fi sécurisé haut débit dans chaque salle d'interrogation.
- Pour visioconférences : moniteur/écran ≥49" connecté à l'ordinateur du jury ou chariot mobile de web‑conférence (mini‑PC, moniteur ≥49", barre audio‑vidéo, connectique USB/Thunderbolt/Ethernet/HDMI).
- Salles de réunion et plénières équipées de paperboard, marqueurs et vidéoprojection ou grand écran.
- Microphones : ensemble prévu (5 micros col de cygne + 1 micro sans fil pour salles de réunion).
Assistance technique et reprographie
- Technicien disponible sans délai pour toute intervention technique (vidéo, micro, connexions).
- Imprimante et matériel de reprographie fournis à proximité immédiate des salles ; papier fourni par le titulaire.
Restauration
- Petit‑déjeuner disponible toute la journée (café, thé, jus, eau) et viennoiseries le matin pour personnels et jurys.
- Pause déjeuner : prestation repas avec alternatives viande/poisson/végétarien, livrée rapidement selon demande et conforme aux taux de remboursement applicables.
Facturation et tarification opérationnelle
- Locations facturées à la journée ou à la demi‑journée ; prestations associées tarifées en coût unitaire/jour ou coût/pax selon unités standards.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visites des locaux proposés par les candidats pendant la période d'analyse des offres ; le candidat doit fournir une personne de contact pour organiser les visites. Chaque visite donne lieu à un procès‑verbal signé par le candidat et un représentant du ministère.
Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.
Posez vos questions sur le marché
Notre IA a lu l'intégralité du DCE et répond à toutes vos questions sur ce marché.