Location de salles de réunion et formation

Équipements obligatoires et connectivité

• Équipements minimaux : tables modulables, chaises, vidéoprojecteur et écran, paperboard, tableau blanc, prises électriques accessibles, connexion Wi‑Fi dédiée, dispositif de visioconférence et matériel audio de base.
• Signalétique personnalisable et matériel de balisage/indication selon besoins.
• Matériels complémentaires possibles sur devis : sonorisation renforcée, estrade, pupitre, ordinateur, captation vidéo, solutions de visioconférence avancées (location et installation incluses lorsqu'indiquées forfaitairement).

Fonctionnement opérationnel

• Accès aux locaux au moins 30 minutes avant et après l'événement ; état des lieux d'entrée contradictoire possible ; désignation d'un interlocuteur unique pour coordination logistique.
• Gestion logistique (mise en place, remise en ordre, stockage temporaire du matériel) et prise en charge de l'accueil café et prestations associées lorsque prévues.
• Restitution semestrielle d'un compte rendu d'activité au format Excel (non facturée).

Hygiène, confort et sécurité

• Nettoyage quotidien pour prestations multi‑jours (salles, couloirs, sanitaires, espace d'accueil).
• Exigences de confort thermique et d'insonorisation adaptées à un cadre de travail.
• Accessibilité pour personnes à mobilité réduite, conformité aux prescriptions réglementaires applicables et maintien des dispositifs de sécurité (équipements électriques, prévention incendie, issues de secours réputées en état).

Restauration légère et petits déjeuners

• Fourniture de prestations de petit-déjeuner et restauration légère selon bons de commande : boissons chaudes, viennoiseries, jus de fruits ; modalités et contenu adaptables suivant la commande.

Prestations sur devis

• Prestation complémentaires et connexes (équipements supplémentaires, captation vidéo, logistique spécifique, etc.) proposées sur devis séparé avec tarification unitaire.