Location de salles d’examen et prestations annexes

Le marché réunit la location de salles et les services nécessaires au déroulement des concours écrits. À titre indicatif, le centre a accueilli 2 956 candidats en 2026, effectif variable selon les années. Les concours peuvent nécessiter jusqu’à cinq jours consécutifs d’épreuves ; 93 candidats avec aménagements étaient recensés en 2026.

Les locaux comprennent des salles dimensionnées aux effectifs, aménageables en zones selon les épreuves, ainsi qu’un espace proche réservé aux organisateurs, avec rangement sécurisé des sujets et copies. Cet espace administratif doit disposer d’une imprimante, d’un photocopieur ou multifonction et d’un Wi-Fi haut débit stable et sécurisé permettant l’accès aux outils de l’INSP via VPN. Une salle de jury est également prévue, avec au moins une douzaine de tables et chaises.

Les salles sont équipées de tables individuelles et de chaises ; les tables mesurent au minimum 66 × 50 cm. L’aménagement respecte 0,60 m entre les rangées et 0,60 m de recul entre les tables de deux candidats. Les plans d’implantation indiquent notamment les zones, circulations, accès, issues de secours, sanitaires et postes de surveillance ; ils sont transmis au plus tard quatre semaines avant les épreuves. Les locaux sont installés au plus tard quatre heures avant le début des épreuves pour vérification et réception. Ils restent ouverts aux organisateurs au moins quatre heures avant le début et disponibles au moins trente minutes après la dernière épreuve.

Les espaces doivent être accessibles aux personnes à mobilité réduite, permettre les aménagements individuels ou collectifs et préserver la confidentialité des compositions. Selon les besoins, le titulaire fournit notamment mobilier adapté, salle isolée, poste informatique et matériel ergonomique ; une imprimante est prévue par poste informatique lorsque l’impression est requise. Les besoins recensés comprennent aussi l’assistance à la lecture, le secrétariat sous dictée et des logiciels spécifiques. La sonorisation doit permettre la diffusion des consignes et des dispositifs horaires être visibles par les candidats.

Les sanitaires sont dimensionnés à raison d’un bloc au maximum pour 60 candidats, accessibles et équipés des consommables nécessaires. Les locaux respectent les exigences applicables aux ERP en matière de sécurité, accessibilité, hygiène, éclairage, ventilation, chauffage et accueil du public. La lumière naturelle est privilégiée ; chauffage, ventilation et, si nécessaire, rafraîchissement ou climatisation sont maintenus en fonctionnement. Une alimentation électrique de secours est requise. Le titulaire assure le nettoyage quotidien des locaux hors présence des candidats et personnels, y compris sols, tables, poubelles et sanitaires, ainsi que le réapprovisionnement des consommables. En situation sanitaire particulière, il applique les mesures prescrites ; sur demande de l’INSP, un espace d’isolement temporaire est mis à disposition.

Organisation, sécurité et services annexes

Le titulaire fournit une permanence technique pendant les épreuves, capable d’intervenir sans délai sur les installations électriques, l’éclairage, le chauffage, la climatisation, la sonorisation, Internet, l’impression, la signalétique et le pointage des présences. La signalétique intérieure et extérieure est prévue ; les panneaux extérieurs demandés peuvent comprendre deux panneaux de 2 × 1 m et un panneau de façade de 5 × 3 m.

Le pointage informatisé utilise un scanner ou une douchette pour lire les QR codes des convocations papier. Il produit dans l’heure suivant le début de l’épreuve un état fiable et consolidé des présents et absents, exportable sans ressaisie. Une solution de secours testée à l’avance doit assurer le recensement, la traçabilité et la reprise des données en cas de panne.

Le titulaire fournit les surveillants nécessaires, à raison d’un surveillant pour 50 candidats et d’un surveillant-chef pour huit surveillants au maximum. Les équipes accueillent les candidats, contrôlent leur identité, distribuent et ramassent les copies, brouillons et sujets, surveillent les épreuves et accompagnent les candidats aux toilettes. Les chefs-surveillants encadrent les équipes, recomptent les copies et établissent les procès-verbaux et rapports d’incident. Des agents de sécurité assurent le contrôle visuel des accès et des sacs ; le détecteur de métaux ne peut être utilisé qu’après évaluation des risques et concertation avec l’INSP. Des secouristes qualifiés sont présents pendant les examens. Le gardiennage nocturne des sujets n’est mis en place que si l’INSP le décide après information sur la sécurité du site.

Sur demande, le titulaire assure le transport aller-retour quotidien des personnels de l’INSP. Il prend en charge le transport, la manutention et le déchargement des sujets, copies et autres biens confiés, en préservant leur intégrité, leur sécurité et la confidentialité des documents jusqu’à leur remise au transporteur mandaté par l’INSP. Il fournit et livre aussi les plateaux-repas : contenu équilibré, de saison, adapté aux allergies, intolérances et régimes signalés au moins dix jours avant les épreuves, conformément aux exigences de la loi EGAlim.