Location de salles équipées pour examens et concours

Aménagement et mobilier

• Tables individuelles (minimum 0,50 m x 0,60 m) et chaise pour chaque candidat, en nombre suffisant, plateau lisse et mobilier non bancal.
• Espacement obligatoire : minimum 1 m entre chaque rangée et 1 m entre tables.
• Possibilité d'aménager une salle dédiée pour candidats nécessitant aménagements spécifiques (PMR, tiers‑temps).

Équipements techniques et logistique

• Sonorisation par salle : micro émetteur + haut‑parleurs en bon état.
• Connexion Internet par salle si besoin.
• Technicien qualifié joignable et intervenant sans délai, y compris pendant les pauses méridiennes et les sessions tardives ; présence d'un agent qualifié présent le jour 1 pour vérifications conjointes.
• Solutions de secours électrique (onduleurs/groupe électrogène) pour garantir tenue des épreuves, y compris soirées, week‑ends et jours fériés.
• Fourniture de fontaines ou bouteilles d'eau pour surveillants.

Sécurité, santé et entretien

• Mise à disposition d'un défibrillateur et d'une trousse de premiers secours.
• Pour les sessions de grande capacité, service de secourisme présent sur site lorsque demandé.
• Respect des normes ERP : système d'extinction/détection incendie en état, éclairage de secours, visites/rapports de conformité récents.
• Prestation de nettoyage et entretien des locaux avec produits éco‑labellisés.

Organisation et contraintes opérationnelles

• Installation et aménagement des salles au plus tard la veille ouvrée des épreuves ; démontage uniquement après accord express.
• Réactivité : capacité à répondre aux demandes ponctuelles sous 24 heures et à indiquer les salles retenues sous 24 heures en urgence.
• Réservation de places de parking gratuites à proximité pour au moins 2 responsables de centre et pour jurys/surveillants selon besoin.
• Organisation préalable : réunion de lancement à planifier (au plus tard au 2ᵉ mois suivant notification) avec au moins deux représentants.

Sanctions et contrôle

• Procédures d'admission technique (vérification, PV d'admission) et application de pénalités en cas de non‑conformité.