Location de salles aménagées pour épreuves orales

Sécurité et conformité

• Conformité aux règles ERP et aux normes de sécurité incendie; détection incendie et dispositifs d'évacuation.
• Présence d'une trousse de secours et mesures pour garantir la sécurité des candidats et des équipes.

Techniques et connectivité

• Mise à disposition d'alimentation électrique, accès Internet sécurisé et stable (bande passante adaptée aux visioconférences).
• Equipements de visioconférence : caméra, micro dédié, écran/vidéoprojecteur ou solution intégrée, et dispositifs garantissant la confidentialité et la stabilité des connexions pour auditions à distance.
• Assistance technique sur site pour intervention et dépannage (visioconférence et matériels audiovisuels) avec obligation d'intervention rapide.

Logistique et prestations annexes

• Pauses (thé/café matin et après-midi) et restauration : plateaux/paniers repas, options bio lorsque possible.
• Places de parking (minimum deux places gratuites par site indiqué), gestion des flux entrants/sortants, contrôle d'accès,
• Gestion des fluides (eau, sanitaires) et nettoyage avec produits respectueux de l'environnement.

Modalités opérationnelles et qualité

• Modalités de substitution et remplacement de sites en cas d'indisponibilité temporaire ou définitive, avec conditions commerciales et agrément.
• Suivi administratif et qualité : réunion de lancement, comptes rendus, suivi annuel de qualité et réunion de clôture.