Location de salle et organisation d'événements

GIP FCIP de Lille
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite24 octobre 2025 à 10 h
LocalisationHauts-de-France
Durée
Durée totale de 2 ans, renouvelable une fois
Budget
Non précisé

Prestations Techniques Demandées

Le marché a pour objet la location de salles et l'organisation d'événements dans le cadre du projet Electro'Mob, qui vise à sensibiliser et attirer les jeunes vers les métiers de l'industrie automobile. Les prestations techniques demandées incluent :

  1. Location de Salles : Proposer un lieu adapté aux objectifs de l'événement, capable d'accueillir environ 1700 personnes, dont 1200 participants et 300 visiteurs.
  1. Logistique de l'Événement : Piloter la logistique, incluant la mise à disposition de mobiliers, sonorisation, scénographie, et autres équipements nécessaires.

  2. Sécurité : Assurer la sécurité du public avec des prestations de gardiennage et de surveillance, ainsi qu'un poste de sécurité sur place, incluant la présence d'une équipe de pompiers.

  3. Nettoyage : Garantir la propreté des locaux avant, pendant et après l'événement, avec une équipe de nettoyage dédiée.

  4. Restauration : Prévoir un petit-déjeuner pour environ 850 personnes et un déjeuner pour 200 invités, avec des installations adéquates pour le stockage et la distribution des repas.

  5. Besoins Spécifiques :

    • Espace avec une hauteur sous plafond d'au moins 5 mètres pour des activités spécifiques.
    • Mise à disposition de 100 tables et 100 chaises pour les stands.
    • Barrières de sécurité pour délimiter les zones de chaque challenge.
    • Une scène sonorisée pour la remise des prix, accessible et d'une superficie minimale de 10 m².
    • Un parking à proximité pour les participants et les bus.
  6. Prestation Supplémentaire Éventuelle : La sonorisation de l'événement, avec un montant à chiffrer par les candidats.

  7. Recrutement des Employés : Le titulaire doit s'assurer que ses employés n'ont pas de condamnations pour des délits sur mineurs, avec vérification du bulletin n°3 du casier judiciaire.

  8. Résultats Attendus : Un espace bien organisé pour les stands et les activités, avec des services de sécurité et de nettoyage adaptés, ainsi qu'un accès PMR.

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