Location de réfrigérateur connecté pour distribution alimentaire

Hôpitaux Paris Est Val de Marne
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
12 novembre 2025 à 15 h
Localisation
Saint-Maurice (94)
Durée
1 an (à partir de la mise en service), renouvelable
Budget
Non précisé

Réfrigérateur connecté et distribution alimentaire

Équipement et caractéristiques techniques

  • Fourniture en location d'un réfrigérateur connecté professionnel (neuf ou reconditionné en parfait état, conformité CE et normes applicables).
  • Maintien des températures réglementaires avec enregistrement continu, alertes sur rupture de froid et ouvertures anormales, et export des historiques.
  • Supervision distante (température, état des portes, alarmes) avec connectivité principale RJ45 et solution secours 4G.
  • Fiche technique fournie par équipement : consommation énergétique annuelle estimée, classe de performance, dispositifs d'éco-gestion activables et informations sur réparabilité.

Installation et vérifications préalables

  • Réalisation d'une visite technique préalable pour vérifier emplacement, cheminements, portance, disponibilité énergétique et conditions d'accès.
  • Proposition et mise en œuvre d'adaptations mineures pour garantir ventilation, raccordement électrique et connexion réseau.

Approvisionnement et continuité d'exploitation

  • Approvisionnement quotidien avec capacité minimale de 50 couverts par jour et passages quotidiens y compris week-ends et jours fériés.
  • Pilotage des seuils de réassort et suivi des ventes pour éviter les ruptures; organisation de la DLUO/DLC compatible libre-service.
  • Politique tarifaire spécifique pour dates courtes afin de réduire le gaspillage.

Qualité des denrées et conditionnement

  • Respect des exigences relatives à la qualité des denrées (EGALIM) : objectif annuel ≥ 50% produits durables, dont ≥ 20% issus de l'agriculture biologique.
  • Options végétariennes quotidiennes; plats confectionnés par le fournisseur (exclusion des produits industriels prêts à consommer pour les plats).
  • Étiquetage complet pour chaque produit : composition, allergènes, DLC, Nutri-Score et origine le cas échéant.

Hygiène, traçabilité et gestion des alertes

  • Application des principes HACCP, traçabilité amont/aval et retrait immédiat des lots faisant l'objet d'une alerte.
  • Fourniture, sur demande, des preuves de performance énergétique et de réparabilité des équipements, avec garanties associées.

Entretien, maintenance et exigences d'intervention

  • Nettoyage hebdomadaire et entretien régulier de l'équipement.
  • Support technique joignable par téléphone et courriel, astreinte week-end et jours fériés.
  • Délai d'intervention sur panne bloquante : ≤ 8 heures ouvrées; rétablissement complet ≤ 48 heures ouvrées après diagnostic; mise en place d'une solution de continuité si immobilisation prolongée.

Communication, animation et reporting

  • Plan de lancement comprenant supports physiques et numériques (affiches, stickers, e-mails, habillage, dégustation) et calendrier trimestriel d'animations (thématiques, promos, fidélisation).
  • Communication hebdomadaire des menus et campagnes e-mail/intranet; KPI suivis : trafic, première visite, réachat sous 30 jours.
  • Reporting périodique : ventes par catégories, ruptures, volumes, invendus, actions anti-gaspillage, incidents et interventions.

Environnement et lutte anti-gaspillage

  • Optimisation des tournées et recours à véhicules à faibles émissions si requis par zones réglementées.
  • Réduction des emballages, utilisation de matériaux recyclables/compostables et tri des déchets.
  • Diagnostic anti-gaspillage initial, plan d'actions et bilans périodiques.

Fin de prestation et transfert

  • Retrait de l'équipement à la fin du contrat aux frais du titulaire, remise en état de l'emplacement et fourniture des historiques de températures et interventions des trois derniers mois.
  • Toute modification substantielle de l'implantation nécessite accord préalable et, le cas échéant, avenant.

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