Fourniture et location de photocopieurs multifonctions

Équipements fournis

Fourniture et mise à disposition de 27 photocopieurs multifonctions A4/A3.
Deux familles de modèles minimales à fournir et détailler :
- Modèle type 1 : ~25 copies/min (noir et couleur), écran tactile couleur 10", recto-verso, chargeur automatique 100 feuilles, entrée papier 1 100 feuilles (2 cassettes A5–A3), disque dur 500 Go avec cryptage, fonctions de balayage et options réseau.
- Modèle type 2 : ~65 copies/min, écran couleur 10", OCR natif et PDF indexable, résolution 1 200 x 1 200, chargeur 150 feuilles, double scanner, entrée papier 3 000 feuilles (2 cassettes A5–A3 + bac grande capacité 2 000 pages), agrafage/finition, tri avancé.
Options attendues : agrafage/finisseur interne, reconnaissance utilisateur par badge, compatibilité LDAP, gestion des droits et quotas centralisée.

Architecture logicielle et sécurité

Connectivité Ethernet 10/100/1000 Base-T, protocoles TCP/IP.
Pilotes PCL5/6 et PS fournis et installés sans coût additionnel.
Solution de gestion et pilotage à distance (remote management), gestion centralisée des droits/quotas, impression suivie ("Follow Me"), intégration LDAP, communications sécurisées TLS/SSL.

Livraison, installation et déploiement

Livraison, installation et mise en service selon planning conjoint, déploiement organisé en 3 phases sur 3 jours consécutifs.
Coordination des opérations avec le service informatique local pour éviter interruption de service.

Maintenance, consommables et support

Maintenance préventive : visites programmées deux fois par an, contrôles, nettoyages, réglages et rapport annuel.
Maintenance curative : interventions à la demande, réparation ou remplacement des pièces, déplacements pour dépannages.
Fourniture des consommables (sauf papier) et reprise des consommables usagés ; garanties de disponibilité et délais d'approvisionnement.
Formation : formation utilisateurs et formation spécifique pour le service informatique incluses sans coût additionnel ; documentation complète et en français mise à jour pendant la durée du contrat.

Exigences opérationnelles et exploitation

Le titulaire doit préciser les caractéristiques techniques détaillées et les évolutions prévues pour chaque matériel (vitesse, formats, grammages, capacités d'alimentation, options de finition, gestion documentaire).
Reprise et déplacement du matériel en fin de contrat planifiés.
Conditions de sous-traitance avec agrément préalable et modalités de paiement direct possibles sous conditions.
Documentation d'exploitation : livret de maintenance, procédures d'intervention et consignes de sécurité fournies.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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