Location avec option d'achat d'équipements bureautiques

Équipements fournis

Photocopieurs multifonctions A3 (deux modèles : Modèle A et Modèle A+) : vitesse ≥ 35 ppm pour le Modèle A ; Modèle A avec finisseur interne, Modèle A+ avec finisseur externe permettant agrafage et piqûre à cheval.
Configuration physique : quatre bacs standards de 500 feuilles pour chaque MFP.
Scanners : scanners de bureau (≥100 ppm recto-verso, ADF 100 feuilles, numérisation cartes d'identité/carte Vitale) et scanners nomades (≥60 ppm, ADF 20 feuilles, poids net < 1500 g, mêmes capacités de numérisation cartes).

Livraison, installation et configuration

Fourniture d'équipements neufs, préconfigurés.
Livraison, installation physique et mise en fonction des matériels ; préconfiguration logicielle et installation des drivers/logiciels sur postes et serveurs avec assistance dédiée.
Connexion des matériels au réseau informatique avec intervention coordonnée du service informatique local.
Reprise et enlèvement des anciens équipements (délai maximal spécifié dans le cahier des charges).

Maintenance, consommables et garanties

Maintenance corrective et préventive des matériels fournis, avec engagement de délais d'intervention (≤ 2 jours ouvrés) et de pénalités en cas de non-respect.
Fourniture automatique des consommables selon un besoin maximal de 21 jours ; stock tampon disponible ; réapprovisionnement sous 2 jours ouvrés ; expédition des consommables et étiquetage ; box de récupération des consommables usagés.
Cartouches d'essai livrées avec chaque copieur.

Logiciels, numérisation et administration de parc

Solution de digitalisation avec OCR, lecture de codes-barres et gestion des métadonnées.
Logiciel d'administration du parc non propriétaire, interfaçable avec annuaires (LDAP/Active Directory / LDAPS), protocole SNMP supporté.
Fonctionnalités demandées : gestion des codes et quotas, impression sécurisée (authentification par badge), filtrage des flux, journalisation, pilotage de la facturation et gestion des retours consommables.
Livraison d'un mémoire technique et démonstration de la solution d'administration et de numérisation ; possibilité de visite technique pour validation des prérequis.

Formation et documentation

Formation des utilisateurs et des administrateurs ; supports de formation fournis.
Fourniture de documentation technique et mémoire technique détaillant le déploiement, l'administration et les modalités de maintenance.

Contraintes techniques supplémentaires

Tous les matériels doivent être neufs et conformes aux caractéristiques minimales (protocoles réseaux, sécurité, gestion des accès).
Délais de livraison et mise en fonction des équipements et délais de reprise des anciens matériels encadrés contractuellement.

Tous les détails du marché

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