Location de mobilier et de matériels techniques événementiels avec prestations audiovisuelles

Fourniture, mise en œuvre et exploitation d’un dispositif complet de captation audio et vidéo, retransmission en direct, vote électronique, enregistrement et archivage des débats du Conseil municipal. La prestation comprend la préparation, l’installation, l’exploitation technique, le démontage et la présence de techniciens spécialisés en son, vidéo et vote. Le nombre de séances est estimé entre 4 et 8 par an.

À la salle des fêtes, 9 rue Gabriel Péri, le dispositif doit notamment comprendre :

• Un système de conférence avec 1 poste président, 44 postes élus et 5 postes administration ;
• Des microphones à capsules anti-GSM, avec pilotage des prises de parole par le Maire depuis une tablette, incluant le choix de l’ordre des intervenants et la coupure de parole ;
• Une régie vidéo Full HD ou 4K ;
• Deux caméras fixes et des caméras motorisées ou plusieurs caméras orientées vers les zones périphériques pour filmer les interventions ;
• La sonorisation, la diffusion en direct sur la chaîne YouTube de la Ville et l’enregistrement pour archivage, la salle fournissant le système de diffusion et la connexion internet ;
• Deux retours vidéo, comprenant un écran TV de 65 à 75 pouces et un écran de table pour les annonces ;
• L’affichage des résultats de vote sur l’écran de projection de la salle et sur YouTube ;
• 45 boîtiers de vote, quatre choix au minimum — Pour, Contre, Abstention, Ne participe pas — et la possibilité de gérer au moins trois listes ;
• Un vote secret, avec affichage en temps réel et dépouillement fiable.