Location de mobilier et matériel pour événements

Conseil départemental des Hauts-de-Seine
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Date limite
31 juillet 2026 à 16 h
Localisation
Hauts-de-Seine (92)
Durée
2 ans (à partir du 15/11/2026), reconductible une fois 2 ans (durée maximale 4 ans)
Budget
Min: 200 000 € - Max: 1 000 000 €

Description des prestations

Objet général

  • Mise à disposition en location de mobilier et petits matériels pour manifestations : mobilier d'accueil et de réception (tables de diverses formes, chaises, fauteuils, bancs, tabourets, comptoirs, vestiaires), mobilier de restauration (tables/ chaises, buffets, bars), vaisselle et accessoires, mobilier technique (paravents, mobilier d'animation), mobilier extérieur et mobilier spécifique pour sites patrimoniaux.

Prestations incluses

  • Livraison, chargement/déchargement, manutention, installation et montage, démontage et reprise des matériels.
  • Conditionnement adapté, emballage et reprise des emballages si nécessaire.
  • Personnel qualifié dédié aux opérations (mise en place, service, démontage) et identification d'un interlocuteur unique pour le suivi.

Logistique et organisation

  • Gestion des volumes en fonction des besoins exprimés, planification par bons de commande et coordination des créneaux horaires.
  • Respect des conditions d'accès et des contraintes spécifiques des sites ; adaptation des équipements et du conditionnement en fonction des lieux d'intervention.
  • Possibilité de recommandations et de propositions d'équipements équivalents ou améliorés, sous accord préalable.

Exigences techniques et contrôle qualité

  • Matériel conforme aux exigences de sécurité, stabilité, hygiène et solidité, respect des normes françaises et européennes applicables.
  • Vérifications qualitatives et quantitatives lors des livraisons ; procédures de contrôle et possibilité de contrôles externes.
  • Substitution en cas d'indisponibilité par matériel présentant des caractéristiques au moins équivalentes, sans surcoût, avec accord préalable.

Sécurité et coordination

  • Réunion de démarrage, élaboration de plans de prévention, coordination SPS lorsque nécessaire et respect des consignes de sécurité sur site.
  • Modalités de reporting et suivi opérationnel tout au long des prestations.

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