Fourniture et location de matériels d'illumination

Commune d'Istres
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Date limite
19 août 2026 à 12 h
Localisation
Istres (13)
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 600 000 € - Estimation: 320 000 €

Lot 1 — Location de matériels d'illumination et prestations associées

Fourniture et mise à disposition

  • Mise à disposition en location de décors lumineux : traversées de rue, motifs verticaux pour candélabres, motifs 3D posés au sol, plafonds lumineux 24V, rideaux lumineux, guirlandes (linéaires, bi‑color), fil lumière, guirlandes à douille B22, tiges lumineuses, oursins, sapins coniques, suspensions 2D/3D.
  • Fourniture des structures et éléments de fixation nécessaires : poteaux supports, plots béton, haubanage/lestage, câbles H05RN‑F, ponts redresseurs, alimentations 24V/TBTS, accessoires de raccordement électrique.

Pose, dépose, livraison et stockage

  • Pose complète et dépose des équipements selon planning contractuel à fournir ; livraison franco de port jusqu'aux Services Techniques, déchargement à la charge du titulaire.
  • Fourniture des moyens de fixation et protection des supports ; méthode de protection des supports à détailler.
  • Option de stockage éventuel et gestion logistique des matériels entre campagnes.

Maintenance et astreinte

  • Maintenance corrective et préventive pendant les périodes d'illumination : astreinte, interventions, réparation ou remplacement des matériels défectueux selon niveaux de service contractuels (mise en sécurité immédiate si danger, interventions urgentes et rétablissement selon planning d'astreinte contractualisé).
  • Fourniture des coordonnées des équipes d'astreinte, disponibilité et organisation des interventions à joindre au dossier technique.

Documentation, conformité et sécurité

  • Remise des plans de positionnement, fiches techniques, photos, schémas pour chaque équipement fourni et cahier visuel annuel (photo‑montage A3 + support numérique).
  • Fourniture pour motifs 3D d’un rapport de conformité mécanique établi par un organisme de contrôle indépendant avant installation.
  • Respect des normes en vigueur et conformité électrique (NF, NFC, normes éclairage public, TBTS quand nécessaire), index de protection requis selon usage (ex. IP minima), traitement anti‑UV des matériaux.

Conseil et coordination

  • Mission de conseil auprès du référent de la collectivité pour l’implantation et l’animation lumineuse (types d’effets : fixe, scintillant, clignotant, pétillant) et coordination avec le gestionnaire de l’éclairage public (équilibrage des phases, protections électriques).
  • Remise d’un planning détaillé (pose/allumage/extinction/dépose), méthodologie d’intervention sur voirie et consignes pour limiter les gênes (horaires, signalisation), et participation aux réceptions contradictoires avec PV.

Gestion des non‑conformités

  • Procédure d’échange/reprise des matériels non conformes avec délais contractuels de reprise et réapprovisionnement ; reprise des matériels défaillants et remplacement selon modalités convenues.

Exigences complémentaires

  • Fourniture de certificats et attestations (ex. certification LED), attestations d’assurance selon délai contractuel, et respect des prescriptions de remise documentaire détaillées dans le dossier technique.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Mercredi 29/07/2026 10:00 ; Lundi 10/08/2026 10:00

Lieu

Rendez‑vous devant l'Hôtel de ville - 1 Esplanade Bernardin Laugier

Contact

Monsieur Nasser BELOUAFI

Modalités

Inscription par mail à l'adresse indiquée ; bulletin de visite daté et signé à joindre à l'offre ; questions écrites via la plateforme de dématérialisation (onglet correspondre). Visite obligatoire sinon offre rejetée.

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