Location et fourniture de matériels audiovisuels, structures et supports promotionnels

Département de la Charente‑Maritime
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
13 novembre 2025 à 15 h
Localisation
Charente‑Maritime (17)
Durée
1 an (01/01/2026 au 31/12/2026), reconductible 3 fois 1 an, durée maximale 4 ans
Budget
Estimation: 70 000 €

Lot 1 — Sonorisation, éclairage, vidéo et matériels électriques

Périmètre technique

  • Fourniture en location d'équipements audiovisuels et électriques : amplificateurs, enceintes, consoles numériques, micros filaires et HF, lecteurs/encodeurs, caméras PTZ, mélangeurs vidéo/streaming, vidéoprojecteurs/écrans, monitors, racks, switchs PoE, câblages (XLR, HDMI, Ethernet Cat6…), supports et accessoires.

Prestation opérationnelle

  • Conseil technique préalable, établissement de devis, livraison, réception, montage et configuration des installations, exploitation occasionnelle pendant l'événement (présence d'opérateurs/techniciens selon besoin), maintenance et dépannage pendant la durée de la mission, nettoyage et reprise du matériel après événement.

Contraintes et obligations techniques

  • Réparation ou remplacement du matériel déclaré défectueux sous 6 heures.
  • Fourniture de matériel homologué et contrôlé périodiquement ; tenue à disposition des justificatifs de vérification.
  • Mise à disposition d'une équipe qualifiée (sonorisateur, technicien son/vidéo, projectionniste) avec EPI et badges nominaux.
  • Emballage, transport, stockage et assurances à la charge du titulaire jusqu'au lieu de livraison ; restitution des lieux en l'état après démontage.
  • Respect des normes de sécurité applicables aux matériels électriques et aux installations scéniques, et des protocoles de manutention et chargement/déchargement.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

  • Une visite de repérage est organisée avant chaque exécution de prestation afin d'identifier les contraintes techniques et logistiques.
  • La visite est planifiée au cas par cas en coordination avec le responsable événement (prise de rendez‑vous par mail/téléphone).
  • Aucun créneau préfixé n'est imposé dans les pièces consultées ; le rendez‑vous est fixé en fonction du planning de la commande.
  • Un état des lieux contradictoire est réalisé avant et après la prestation.

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