Location de matériel de standiste

Équipements fournis

Mobilier de stand : banques d’accueil, cloisons, tabourets, porte-manteaux.
Accessoires et consommables : colliers de serrage (type Serflex ou équivalent), boîtiers 16 A avec câblage et multiprises, et tout matériel associé nécessaire au fonctionnement des espaces d’animation et d’accueil.
Exigence d’homogénéité : articles identiques en modèle, coloris et finition pour une même commande (aucune variation autorisée).

Montage, installation et démontage

Montage et démontage selon planning contractuel : installation la veille de l’événement (entre 07:00 et 17:00) ou finalisation le jour même au plus tard 1 heure avant le début.
Démontage possible le jour même après l’événement ou le lendemain matin (08:00–16:00).
Interventions possibles du lundi au samedi (hors dimanches et jours fériés).
Prestation adaptable intérieur/extérieur et jour/nuit si nécessaire.

Transport et manutention

Transport, livraison, déchargement et manutention jusqu’au lieu d’installation avec véhicules adaptés.
Bon de livraison exigé (désignation, coordonnées et SIRET, numéro de commande, quantités, etc.).
Obligation d’optimiser l’impact environnemental des transports (optimisation des trajets, éviter heures de pointe, modes de transport alternatifs et respectueux de l’environnement).

Qualité, responsabilité et suivi

Mobilier livré en parfait état ; obligation de restitution dans l’état initial constaté lors de la livraison et remplacement en cas d’avarie.
Transfert de responsabilité du mobilier à la personne publique dès réception.
Vérification des accréditations/autorisation d’accès aux sites, attestation jointe au bon de commande.
Dispositif de suivi et reporting : fiches qualité, indicateurs environnementaux (mutualisation logistique) et reporting trimestriel détaillant références de commande, site/salle, matériel loué, dates, montants et éventuels retards/difficultés.

Conduite de projet et échanges

Interlocuteur privilégié, réunions de lancement et réunions annuelles/bilans; lancement prévu dans les 30 jours suivant la notification.
Échanges et traçabilité via plateforme dématérialisée (profil PLACE) pour comptes rendus et reporting.

Tous les détails du marché

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