Location maintenance de photocopieurs de proximité

Université de Montpellier Paul-Valéry
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
24 novembre 2025 à 09 h
Localisation
Hérault (34)
Durée
4 ans à compter du 15/03/2026
Budget
Non précisé

Détails des Prestations Techniques Demandées

1. DESCRIPTION DES PRESTATIONS

1.1 Équipements
  • Types de copieurs : MFP A4/A3 noir et blanc reconditionnés, MFP A4/A3 couleurs neufs.
  • Caractéristiques techniques : Les modèles doivent avoir plusieurs vitesses d'impression et niveaux de contenance papier, avec un by-pass et une possibilité de sécurisation.
  • Vitesses souhaitées : MFP noirs reconditionnés à 30/35 ppm A4, MFP couleurs neufs à 30/35 ppm A4 (tolérance de + ou - 5 ppm).
  • Volumétrie : Estimation annuelle de 1 600 000 copies monochromes et 1 500 000 copies polychromes.
  • Quantités : 88 copieurs MFP A4/A3 et 142 imprimantes MFP, avec une réorganisation prévue pour réduire le nombre de copieurs.
1.2 Solution de supervision
  • Fonctionnalités : Solution de soumission des impressions, supervision et gestion à distance, permettant l'impression depuis n'importe quel poste vers n'importe quel copieur mutualisé.
  • Volumétrie : En 2024, 1321 utilisateurs ont utilisé la solution MyQ.
  • Intégration : Expertise technique requise pour l'intégration de la solution, avec un support technique et une maintenance de qualité.
  • Confidentialité : Respect des normes RGPD pour la protection des données sensibles.
1.3 Définition des prestations
  • Location et maintenance : Comprend la fourniture, transport, livraison, installation, mise en ordre de marche, formation, et enlèvement des machines.
  • Complémentarité : Matériels d'impression et solution de soumission doivent être complémentaires.
  • Garantie et maintenance : Maintenance préventive, corrective et curative, incluant toutes pièces et main d'œuvre nécessaires.
  • Fourniture de consommables : Fourniture des produits consommables, à l'exclusion du papier, sur toute la durée du marché.
  • Facturation : Établissement de factures trimestrielles explicites.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Université Paul Valéry Montpellier 3 Direction des Moyens Généraux Service Imprimerie Bâtiment O 34199 Montpellier cedex 5

Modalités de livraison

Les matériels devront être livrés du 14 au 21 novembre 2025 entre 8h et 16h. Cette mise à disposition est gratuite et sous la responsabilité complète du candidat. Les matériels devront être récupérés par les candidats à leurs frais après la phase de test.

Produits à fournir

  • Photocopieurs MFP A4/A3 noir et blanc reconditionnés
    xnon précisé
  • Photocopieurs MFP A4/A3 couleurs neufs
    xnon précisé

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