Location et maintenance de photocopieurs numériques

Mairie de Draveil
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Date limite12 septembre 2025 à 13 h
LocalisationDraveil (91)
Durée
33 mois à compter du 01/11/2025
Budget
Non précisé

Prestations techniques demandées pour le Lot 1

1. Location de photocopieurs neufs

  • Nature des prestations :

    • Fourniture de photocopieurs neufs, incluant transport et livraison en franco de port.
    • Installation, paramétrage et mise en service (test de fonctionnement inclus).
    • Formation initiale des utilisateurs et formation continue en cas d’évolution technologique.
    • Fourniture des logiciels et connexions nécessaires compatibles avec les environnements PC (Windows 10, 11).
    • Protection des équipements pendant la phase d’installation.
    • Déplacement des matériels entre sites, incluant démontage, reconditionnement, réinstallation et reconfiguration.
    • Enlèvement du matériel en fin de marché.

  • Exigences environnementales et fonctionnelles :

    • Interventions simples par l’utilisateur (bourrage papier, remplacement de toner).
    • Faibles nuisances sonores et émissions d’ozone en fonctionnement.
    • Intégration d’un système de recyclage de poudre et retour des cartouches usagées.
    • Compatibilité avec l’utilisation de papier recyclé.
  • Système d’accès et contrôle :
    • Intégration d’un système d’authentification par code.
    • Gestion de comptes utilisateurs distincts et limitation des volumes de copies par utilisateur.

2. Maintenance des photocopieurs

  • Nature des prestations :

    • Fourniture de tous les consommables hors papier (toner, agrafes) avec récupération des cartouches usagées.
    • Opérations de maintenance préventive, corrective et évolutive.
    • Remplacement des pièces défectueuses et d’usure, frais de déplacement, entretien courant.
    • Réparation des dommages résultant d’une utilisation conforme au manuel d’utilisateur.

  • Responsabilités et exclusions :

    • Maintien d’un stock suffisant de consommables.
    • Exclusions de garantie pour pannes dues à un usage non conforme ou à des manipulations inadéquates.

3. Modalités d’exécution des prestations de location

  • Livraison, installation et restitution :

    • Matériels livrés dans des emballages adaptés, transport à la charge du titulaire.
    • Installation et configuration complète des fonctions (réseau, scanner, fax).
    • Formation de prise en main initiale à destination des utilisateurs.
    • Restitution du matériel dans son état d’usage à la fin du marché.

  • Formation :

    • Initiation systématique après installation et formation continue sur demande.

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