Fourniture, location et maintenance de photocopieurs multifonctions

ARIFTS Pays de la Loire
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
18 novembre 2025 à 15 h
Localisation
Pays de la Loire
Durée
4 ans (démarrage prévu le 03/01/2026)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Parc et matériels

  • Fourniture et mise à disposition d'un parc de photocopieurs multifonctions neufs (configuration détaillée définie ultérieurement par bons de commande).

Déploiement et mise en service

  • Livraison, installation physique et connexion réseau des appareils.
  • Installation des pilotes, configuration des comptes et profils d'impression, transfert de compétences et formation des utilisateurs et administrateurs.
  • Tests fonctionnels de mise en service (vitesse d'impression, numérisation, formats, fonctionnalités logicielles).

Maintenance et consommables

  • Contrat de maintenance incluant interventions, pièces et main d'œuvre pour les appareils couverts.
  • Fourniture et livraison des consommables (toner, etc.), gestion des retours/recyclage des consommables usagés.
  • Reprise de l'ancien matériel selon modalités prévues et retrait des matériels en fin de période.

Gestion des impressions et supervision

  • Mise en place d'une solution de gestion d'impression avec quotas et budgets configurables par profil.
  • Rechargement de crédits via plateforme dédiée et possibilité d'intégration d'une solution de paiement (option d'intégration Izly).
  • Supervision et reporting des volumes et états des matériels.

Sécurité et conformité

  • Traçabilité des impressions, effacement automatique des jobs non libérés et mesures de conformité au RGPD.

Exigences techniques et performance

  • Respect des normes applicables et d'exigences de développement durable pour les matériels (consommation énergétique, nuisance sonore, temps de préchauffage, etc.).
  • Nettoyage et remise en état des lieux après interventions.

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