Location et maintenance de photocopieurs sur instao.fr

Equipements et quantité

Fourniture en location de 4 photocopieurs multifonctions (4 postes) avec possibilité de matériel reconditionné certifié « 2ème main » ou neuf selon options.

Fonctionnalités minimales requises

Impression couleur et N&B, copie couleur/N&B, numérisation (scan) vers email et vers dossiers partagés.
Gestion avancée des documents : OCR (obligatoire selon configuration), livret, pliage, agrafage.
Compatibilité et drivers : prise en charge de Windows, Linux, Macintosh ; protocoles et formats : PCL 5/6, PDF, JPEG, XPS, TIF, PS ; liaisons SMB et impression via clé USB.
Connectivité : interface Ethernet, collecte automatique des compteurs, télérelève des consommables et détection automatique de pannes.
Performances / capacité mémoire : exigences sur mémoire et stockage sécurisé (ex. RAM et disque dur sécurisé) et capacité d'extension selon configurations proposées.

Installation, paramétrage et formation

Livraison, installation physique, paramétrage réseau et configuration des postes et drivers.
Formation initiale des utilisateurs et de l'administrateur réseau ; documentation et fiches techniques à remettre.
Remise d'un carnet de bord par appareil (interventions, pannes, pièces changées, périodes d'indisponibilité).

Maintenance, consommables et garanties

Maintenance préventive (au moins 1 intervention/an par machine) et maintenance curative.
Engagements de délais d'intervention (modalités opérationnelles avec objectifs J+1 à J+2 pour dépannage selon gravité).
Fourniture des consommables (hors papier) et gestion du stock initial avec réassorts automatisés ou programmés.
Remplacement des pièces d'usure inclus ; garantie sur pièces et main-d'œuvre pendant la durée du contrat.
Obligations d'assurance responsabilité civile professionnelle et justificatifs associés.

Gestion logicielle et sécurité

Pilotage et administration via interface machine / web pour l'administrateur réseau.
Gestion des droits d'impression, sécurité des flux de numérisation et conformité aux exigences de confidentialité pour les flux électroniques.

Recyclage et fin de vie

Système de récupération et recyclage des machines en fin de vie (conformité DEEE), reprise et traitement des consommables usagés, conformité ROHS.

Livrables attendus

Fiches techniques et références des matériels proposés, mémoire technique détaillant la solution, planning d'installation, justificatifs d'assurance et attestations réglementaires.

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Location et maintenance de photocopieurs