Location et maintenance de photocopieurs sur instao.fr

Équipements et configurations

Fourniture en location de 32 multifonctions répartis en trois catégories :
- 18 multifonctions couleur A3, cycle 3 000 pages, vitesse d'impression ≥35 ppm, numérisation ≥150 ipm recto / 300 ipm verso (SPDF), capacité papier standard 1 200 feuilles, agrafage automatique, 2 cassettes supplémentaires.
- 4 multifonctions couleur A3, cycle 15 000 pages, vitesse d'impression ≥45 ppm, numérisation ≥150 ipm recto / 300 ipm verso (SPDF), capacité papier standard 1 200 feuilles, recto-verso en un seul passage, agrafage automatique, 2 cassettes supplémentaires.
- 10 multifonctions noir et blanc A3, cycle 3 000 pages, vitesse d'impression ≥35 ppm, numérisation ≥150 ipm recto / 300 ipm verso (SPDF), capacité papier standard 1 200 feuilles, agrafage automatique, 2 cassettes supplémentaires.
Matériel neuf, conforme aux normes françaises/européennes applicables, conforme aux exigences de sécurité et d'antiparasitage; consommables fournis conformes aux consignes d'hygiène et de sécurité.

Installation, intégration et connectivité

Livraison, installation, mise en service et paramétrage réseau des équipements.
Intégration à l'annuaire d'entreprise (authentification compatible Active Directory), interface web d'administration, pilote d'impression compatible PCL/PostScript.
Connectivité RJ45, gestion des protocoles réseau (DNS, DHCP, SMTP, NTP), configuration de sécurité réseau (désactivation de ports non souhaités, activation du contrôle d'accès) et options d'impression sécurisée.
Gestion des formats scannés (PDF, JPEG, TIFF, PNG), options scan-to-mail, remontée d'informations statistiques et alertes, reporting et tableaux de bord.

Maintenance, consommables et suivi

Carnet de bord par appareil mentionnant dates/heures d'intervention, maintenance préventive, indisponibilités, nature des pannes, pièces remplacées et nom du technicien.
Maintenance préventive : minimum 2 passages par an et enregistrement dans le carnet de bord.
Maintenance curative : prise en charge des interventions selon engagement de délai (délai maximal évoqué 8 heures ouvrées après demande) ; remplacement provisoire d'équipements si nécessaire ; remise en état visée en court délai (texte mentionne 2 jours ouvrés comme référence).
Fourniture des consommables (toners, agrafes, tambour, etc.), à l'exclusion du papier et de l'électricité; exigence d'un jeu complet de consommables de réserve pour chaque appareil; réapprovisionnement automatique et récupération des consommables usagés.
Relevés automatiques des compteurs et transmission des données de facturation/consommation.
Enlèvement et reprise des matériels en fin de contrat pris en charge par le titulaire; délai de reprise défini contractuellement (possibilité d'enlèvement sur notification dans le cadre prévu).

Aspects contractuels opérationnels

Fourniture de devis pour demandes non prévues; frais d'entretien, réparation ou remise en état relevant du titulaire ou de son assurance selon les cas.
Offre de reprise (tableau récapitulatif des photocopieurs concernés) avec proposition de montant de reprise ou coût d'enlèvement, acceptation partielle possible par l'acheteur.
Homogénéité et adaptation des prestations sur l'ensemble du parc; accès distant pour collecte d'informations et gestion à distance selon paramètres de sécurité spécifiés.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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