Location et maintenance de photocopieurs sur instao.fr

Équipement fourni

Fourniture et location de 6 appareils de reprographie : deux copieurs haute cadence (n°1 et n°2), un copieur multifonction couleur (n°3) et trois copieurs mono (n°4, n°5, n°6).
Caractéristiques techniques demandées (par catégories d'appareils) :
- Copieurs n°1 et n°2 : noir et blanc laser, chargeur et socle, formats A5/A4/A3, grammage supporté jusqu'à 300 g, vitesse ≥ 60 pages/min, autonomie papier 2 000 feuilles, résolution 1 200 dpi, recto-verso automatique, scanner utilisateur recto/verso (2 passes), carte réseau Gigabit intégrée, port USB frontal pour impression directe, gestion utilisateurs par badge (ALISE), comptabilisation des impressions et copies.
- Copieur n°3 : multifonction noir/blanc et couleur laser, chargeur et socle, formats A5/A4/A3, vitesse ≥ 60 pp/min (nb et couleur A4), autonomie papier 2 000 feuilles, mémoire ≥ 320 Go, tri électronique décalé, finisseur tri et agrafage, boîtes aux lettres (5 compartiments) en option, fonctions d’impression, numérisation et stockage, possibilité d’affectation de tirages par matière.
- Copieurs n°4, n°5, n°6 : noir et blanc laser, formats A5/A4/A3, vitesse ≈ 40 ppm, carte réseau Gigabit, résolution max 1800 x 600 dpi, copie simple, numérisation couleur, gestion mémoire et fonctions d’impression différée et gestion utilisateur.

Volumes indicatifs

Copieurs n°1 et n°2 : base indicative 475 000 copies/an chacun.
Copieur n°3 : 60 000 copies NB/an et 10 000 copies couleur/an.
Copieurs n°4-6 : environ 10 000 copies/an par appareil et 30 000 copies/an au total (répartition interne non précisée).

Maintenance et suivi

Fourniture d’une solution logicielle de gestion et de suivi des consommations et des utilisateurs (le soumissionnaire précise la solution proposée ; possibilité de variante avec solution intégrée).
Maintenance préventive : opérations de vérification, contrôles, tests, réglages, entretien courant et remplacement des pièces d'usure.
Maintenance curative : intervention sur site pendant les heures d’ouverture (jours ouvrés), délai maximal d’intervention fixé à 3 heures, remise en service rapide, fourniture temporaire d’un matériel équivalent en cas d’indisponibilité prolongée.
Gestion dématérialisée : carnet de bord numérique pour les opérations et historiques d’intervention.

Consommables et gestion

Fourniture automatique des consommables liés (toner, autres consommables nécessaires) avec réapprovisionnements automatiques et sans rupture, à l’exception du papier et des supports spéciaux qui restent à la charge de l’établissement.
Récupération et recyclage des consommables usagés intégrée dans la prestation (traitement dans une logique de développement durable).
Comptabilisation et pilotage des usages par codes ou badges, plateforme de gestion des droits et des consommations.

Exploitation et support utilisateur

Connexion de tous les appareils aux réseaux existants via interface Gigabit interne et configuration des imprimantes/scanners pour postes utilisateurs.
Impression sécurisée (gestion des droits, impression par code/badge, impressions différées).
Hotline et support technique pour les utilisateurs, assistance à distance et interventions sur site.

Formation et documentation

Formation sur site des personnels habilités : prise en main de l’appareil, usage courant, administration et opérations de maintenance simples.
Fourniture de documentation commerciale et technique en langue française au format PDF.

Fin de contrat et reprise matérielle

Reprise et traitement du matériel en fin de période de location si non-renouvellement, enlèvement et traitement conformément aux exigences de recyclage.

Variantes acceptées

Possibilité d’options/variantes (ex. matériel reconditionné récent, impression "à froid", logiciel de gestion inclus, engagement 72 mois, engagement sur volumes minimaux annuels), sous réserve d’acceptation par le maître d’ouvrage.

Conformité

Les matériels doivent être de nouvelle génération et conformes aux normes applicables, exempts de défauts majeurs.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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