Location et maintenance de fontaines à eau raccordées

Groupement de commandes des CPAM des Hauts-de-France
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
8 décembre 2025 à 16 h
Localisation
Hauts-de-France
Durée
24 mois, reconductible une fois 24 mois (durée maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 97 440 €

Caractéristiques techniques et prestations

Fontaines

  • Colonnes posées au sol, neuves à la mise à disposition.
  • Raccordement obligatoire sur réseau d'eau potable ; composants en contact avec l'eau conformes ACS.
  • Circuit sans eau stagnante ; filtre à charbon actif / microfiltration au charbon actif retennant chlore, calcaire, mauvais goûts/odeurs.
  • Système de sécurité anti‑fuite de type Waterblock ou équivalent ; possibilité de raccordement à évacuation eaux usées.
  • Distribution protégée contre contamination (pas de buses apparentes) ; commandes poussoir ; bac ramasse‑gouttes dimensionné ; hauteur utile ≥ 24 cm.
  • Débits/fonctions : configurations eau froide / eau tempérée et option eau chaude (production 3–5 L/h, température réglable), sécurité eau chaude.
  • Cordon d'alimentation (eau + électrique) ≥ 1,50 m ; conformité CE et sécurité électrique.
  • Modèles demandés :
    • Modèle 1 : eau froide / eau tempérée à pédales (option bidon 5 L interne avec sécurité anti‑débordement).
    • Modèle 2 : eau froide / eau tempérée sans pédales.
    • Modèle 3 : eau froide / eau tempérée / eau chaude avec pédales.
    • Modèle 4 : eau froide / eau tempérée / eau chaude sans pédales.
    • Option : bidon interne 5 L (tarif unitaire au bordereau).

Livraison et installation

  • Transport, livraison et installation inclus dans la location. Le titulaire assure le raccordement eau et électricité et indemnise les dégâts liés à l'installation.
  • Délai de préparation des commandes (constitution de stock) et délai standard de livraison/installation à prévoir (délai contractuel défini au bordereau).
  • Déplacement/transfer d'implantation possible sur demande (forfait à prix au bordereau), remise en service et sécurisation du point d'eau incluse.

Maintenance préventive et corrective

  • Maintenance comprise dans le loyer : visites préventives deux fois par an (toutes les ~26 semaines) ; planning annuel fourni et carnet d'entretien ou extranet tenu à jour pour chaque intervention.
  • Maintenance corrective : diagnostic, dépannage provisoire, réparation définitive, remplacement de pièces. Délai d'intervention sur site contractuel (maximum 48 heures ouvrées tel qu'indiqué dans les clauses) ; délai de remise en service proposé par le candidat ne pouvant excéder 3 jours ouvrés depuis l'intervention.
  • Fontaines de prêt fournies gratuitement si réparation dépassant le délai contractuel ou si impossible sur site (modèle au moins équivalent) ; indisponibilité maximale tolérée spécifiée dans les clauses techniques.
  • Toutes interventions consignées par bon d'intervention signé (mentions détaillées) ; copie transmise dans les délais contractuels.
  • Pièces détachées à la charge du titulaire ; prestations garanties 1 an conformément aux clauses de garantie.

Analyses bactériologiques

  • Prélèvements et analyses possibles une ou plusieurs fois par an ; prélèvements réalisés via laboratoire COFRAC agréé (partenariat justificatif à fournir annuellement).
  • Transmission du rapport d'analyse au donneur d'ordre dans les délais contractuels ; méthodologie et plan d'actions en cas d'anomalie à prévoir et détailler dans le mémoire technique.

Suivi, traçabilité et outils

  • Tenue d'un carnet d'entretien ou mise à disposition d'un extranet/plateforme de suivi (facultatif mais inclus dans le forfait).
  • Bon d'intervention obligatoire contenant l'identification du technicien, horaires, identification de la fontaine, détails d'intervention, pièces remplacées et anomalies.

Hygiène, sécurité et gestion des déchets

  • Respect des consignes d'hygiène et de sécurité, devoir de conseil, obligation de continuité de service et de maintien des performances.
  • Recyclage et évacuation immédiate de tous déchets par le titulaire ; traçabilité des déchets et partenaires d'élimination/valorisation à justifier.

Sous‑traitance et documentation

  • Sous‑traitance autorisée sous réserve d'agrément préalable ; transmission des documents justificatifs relatifs aux sous‑traitants.
  • Documents exigés en offre : fiches techniques, FDS, attestations ACS, attestation partenariat laboratoire COFRAC, attestation partenariat élimination/valorisation déchets, mémoire technique détaillé et acte d'engagement avec bordereau de prix.

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