Location longue durée de véhicules de service neufs

Exigences opérationnelles

• Kilométrage indicatif par véhicule citadine : environ 15 000 km/an ; le candidat doit indiquer le surcoût applicable en cas de dépassement du forfait kilométrique.
• Livraison sur les sites désignés par le pouvoir adjudicateur ; le délai de livraison engagé par le candidat s’exprime en jours calendaires.
• Formation des agents utilisateurs incluse (prise en main et spécificités de chaque véhicule).
• Entretien courant (vidange, pneumatiques, plaquettes, etc.) et respect des visites réglementaires pendant la période de mise à disposition ; modalités détaillées à préciser dans le mémoire technique.
• Délai d’intervention en cas de panne : coordonnées des garages habilités et modalités d’intervention à fournir dans le mémoire technique.

Communication, installations et documents

• Flocage limité : adhésif amovible uniquement sur les lunettes arrière vitrées, sans trace ; aucun flocage sur carrosserie sans validation préalable.
• Possibilité d’installation par l’acheteur de systèmes (géolocalisation, éthylotest anti‑démarrage) ; le véhicule doit permettre l’installation et le retrait de ces équipements avant restitution.
• Fourniture des documents techniques (notice, manuel d’utilisation) avec chaque véhicule.

Quantités et contraintes logistiques

• Besoins évolutifs (nombre modulable, mention d’un besoin initial identifié dans les pièces contractuelles).
• Prise en compte d’un territoire d’utilisation étendu avec interventions possibles à plus de 50 km pour l’organisation de la maintenance et des réparations.

Éléments contractuels à fournir par l’offre

• Mémoire technique précisant l’organisation, les garages habilités, les modalités d’entretien et d’intervention, les motorisations proposées et les modalités tarifaires en cas de dépassement du kilométrage forfaitaire.