Location longue durée de véhicules légers

Parc et typologies

Fourniture en location longue durée d'un parc d'environ 61 véhicules répartis en quatre catégories : citadine 5 places, compacte 5 places, berline / grand monospace 5 places et plus, petit fourgon 2 places.
Les véhicules doivent être neufs, conformes aux caractéristiques constructeurs et fournis au tarif constructeur au moment du bon de commande.

Matrices, options et caractéristiques

Fourniture d'une matrice d'équipements par véhicule précisant boîte (manuelle/automatique), motorisation (essence/hybride), climatisation, kit sécurité, radars/assistance au stationnement, GPS, kit mains libres et autres options par modèle.
Grilles de cotation et matrices durée/km à fournir (plages de durée et kilométrage définies pour tarification et choix technique).

Modalités contractuelles et tarification technique

Contrats individuels précisant durée et kilométrage (plages prévues : 48 à 60 mois ; kilométrages 40 000 / 60 000 / 80 000 / 100 000 km, possibilité 120 000 km selon livrable).
Pour chaque combinaison durée/km, prix ventilés en postes distincts : loyer financier, maintenance et assistance, véhicule de remplacement, pneumatiques, gestion carburant (option), frais divers et éléments fiscaux (TVS, fiscalité CO2, bonus/malus).

Maintenance, assistance et prestations opérationnelles

Maintenance et réparations selon préconisations du constructeur.
Assistance routière et mise à disposition d'un véhicule de remplacement en cas d'indisponibilité, avec modalités de refacturation précisées.
Fourniture et gestion des pneumatiques selon les conditions définies.
Gestion optionnelle du carburant et services complémentaires (frais divers) intégrés selon l'offre.

Livraison, restitution et documentation

Organisation des livraisons et des restitutions selon procédures contractuelles, avec remise d'un guide du conducteur détaillant procédures de livraison/restitution, support d'assistance et règles de relation entre les parties.

Reporting, pilotage et engagements qualité/environnement

Mise en place d'un interlocuteur unique et d'un dispositif de suivi (reporting, comité de pilotage, équipes dédiées).
Réalisation d'études et reporting technique, y compris éléments de reporting CO2 et mobilité durable selon exigences contractuelles.

Assurances, garanties et modalités de paiement

Respect des exigences d'assurance RC et garanties véhicules prévues.
Modalités de paiement envisagées : virement sous 30 jours après réception de la demande de paiement (à formaliser contractuellement).

Variantes et financement

Variantes autorisées, options non prises en compte en tant qu'options contractuelles.
Possibilité d'ajustements de prix conformément aux clauses contractuelles prévues pour variations réglementaires ou économiques.

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