Location et installation de solutions d'affichage dynamique

SPL OCCITANIE EVENTS
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Date limite
15 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Hérault (34)
Durée
Durée ferme jusqu'au 31/12/2028
Budget
Max: 160 000 € - Estimation: 120 000 €

Description des prestations

Nature des prestations

  • Location, livraison, installation, mise en service et reprise d'équipements d'affichage dynamique (écrans LED/moniteurs et accessoires), ainsi que fourniture de l'ensemble des câblages et accessoires nécessaires.
  • Prestation intégrale couvrant montage, exploitation (première demi-journée d'ouverture incluse), permanence technique pendant montage/démontage et régie pendant les manifestations, puis démontage et restitution.

Matériel et caractéristiques techniques

  • Moniteurs professionnels de gamme variée (tailles recommandées : 32, 43, 55, 65, 75, 85 et 98 pouces) et équipements associés (pieds mobiles, totems fixes, supports muraux, structures de fixation, frames et protections).
  • Fourniture d'éléments de fixation et d'accessoires (câbles, adaptateurs, connectique, protections mécaniques) et assurance du matériel loué.
  • Système de gestion d'affichage dynamique avec pilotage centralisé, planification des fichiers, diffusion à distance et compatibilité avec flux externes; possibilité d'utilisation du réseau Wi‑Fi existant pour la communication des équipements.

Installation, logistique et stockage

  • Étude préalable des moyens matériels et humains nécessaires, livraison sur site, réception matérielle, implantation selon plans fournis et remise d'un plan d'exécution.
  • Stock tampon pour les fournitures (stock tampon défini au préalable, au moins une semaine avant le début des opérations), traçabilité du matériel et gestion des espaces de stockage temporaires.
  • Transport et livraisons inclus dans le prix unitaire; organisation des interventions selon calendriers fournis et coordination des montages/démontages sur plusieurs sites si nécessaire.

Personnel, habilitations et sécurité

  • Mise à disposition d'un responsable de contrat/chef d'équipe habilité et d'équipes de montage/démontage et régie en nombre adapté aux besoins opérationnels.
  • Fourniture des certificats et habilitations nécessaires (ex : CACES nacelle, habilitation électrique BS ou équivalent), outillage, EPI et moyens de sécurité pour interventions intérieures et extérieures.

Exploitation, maintenance et prestations complémentaires

  • Permanence technique durant les manifestations (forfaits journées/demi‑journées et modalités d'heures supplémentaires précisées séparément), interventions correctives et gestion des imprévus.
  • Possibilité de prestations complémentaires : fourniture de matériel spécifique, intégration de services SPL OE, assistance à la planification des contenus et interventions d'urgence.

Gestion environnementale et déchets

  • Collecte, tri et évacuation des déchets générés par les prestations conformément aux consignes de tri et aux obligations de gestion des déchets.

Documents et livrables

  • Remise des plannings nominatif des équipes, fiches techniques d'implantation, plans d'exécution, certificats d'habilitation et comptes‑rendus d'intervention.

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