Location et installation d'une patinoire et de chalets de Noël

Ville d'Arles
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Date limite
7 août 2026 à 16 h
Localisation
Arles (13)
Durée
27 jours d'exploitation (campagne de Noël)
Budget
Estimation: 45 000 €

Lot 1 — Patinoire synthétique mobile

Objet et variantes

  • Fourniture, pose, exploitation, maintenance et dépose d'une patinoire synthétique mobile.
  • Variantes demandées : configuration principale ≈ 300 m², variante réduite ≈ 200 m², et variante rectangulaire 300 m² sans implantation autour d'un élément central.

Infrastructures et revêtements

  • Revêtement de glisse synthétique adapté au site : préciser emprise au sol et surface utile de glisse.
  • Plancher de pose avec géotextile de protection et mise à niveau si nécessaire.
  • Système de surfaçage et kit d'entretien de la piste ; affuteuse pour patins et matériel d'entretien.

Aménagements et équipements

  • Garde‑corps, rambardes et barrières de protection.
  • Rampe d'accès PMR conforme aux règles d'accès pour personnes à mobilité réduite.
  • Aire de chausse équipée (bancs, tapis de chausse, signalétique, zone de circulation pour les usagers).
  • Chalet d'accueil / billetterie dédié à la location des patins (au moins 1) avec zone de chausse en caoutchouc.

Matériel de patinage et consommables

  • 120 paires de patins affûtés (répartition pointures 27–47, accent 37–43).
  • 25 casques réglables homologués (adultes/enfants).
  • Environ 30 aides "Pingouin" minimum et environ 30 patinettes pour enfants.
  • Racks de rangement, matériel d'hygiène à usage unique (charlottes, surchaussures) en forfait.

Techniques événementielles et exploitation

  • Éclairage et sonorisation adaptés au dispositif (câblage, chemin de câbles, matériels thématisés).
  • Décoration thématique pour patinoire et points d'accueil.
  • Gestion des sessions (matériel de chronométrage/gestion du temps), accueil et dynamisation événementielle.
  • Assistance technique et astreinte 24/7 ; interlocuteur unique pour maintenance et interventions urgentes (intervention le jour même si danger, sous 24 h pour incidents non dangereux).

Documents et livrables

  • Plans techniques, notices des matériels, plan d'implantation et simulations 3D obligatoires.
  • Fourniture d'un planning d'exécution et documents techniques détaillés.
  • Prestation de montage/démontage « tous frais compris » : transport A/R, installation, essais, mise en service, contrôles et remplacement d'éléments défectueux.

Contraintes d'implantation et sécurité

  • Respect des surfaces et protections de l'emprise (dalles et mobiliers) ; si implantation autour d'un élément central protégé, modalités d'interface à respecter.
  • Dégagement minimal de 4 m à prévoir sur certaines limites pour maintenir la circulation des véhicules de secours.
  • Signalisation et protections pendant les phases de pose/dépose à la charge du titulaire ; demandes d'arrêtés et autorisations de circulation si nécessaire.
  • Essais de mise en service en présence du contrôleur désigné par l'acheteur pour validation avant exploitation.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Place de la République, Arles (emprise centrale)

Contact

Jules Gibrien

Téléphone

04 90 49 39 23

Modalités

Prise de contact préalable obligatoire pour convenir d'un rendez‑vous. À l'issue de la visite, signature d'un registre et délivrance d'un certificat de visite cosignés ; indication de la raison sociale lors de la signature. La visite permet de constater contraintes électriques, géométriques et d'accès ; les éléments complémentaires demandés formellement seront diffusés à l'ensemble des opérateurs.

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